Betreibst du Altenheime, Seniorenresidenzen, ambulante Dienste oder sonstige Einrichtungen in der Sozial- oder Gesundheitsbranche? An einem oder an mehreren Standorten? Dann weißt du ja, wie aufwendig es ist, die Pflegeplanung samt entsprechenden Diensten zu organisieren, die Qualität der Pflege sicherzustellen und gleichzeitig dazu beizutragen, dass der Mensch im Mittelpunkt steht – denn die Zufriedenheit der Mitarbeiter und natürlich der Klienten hat höchste Priorität. Eine geeignete Softwarelösung kann dich dabei unterstützen, die vielfältigen Herausforderungen zu meistern. In diesem Artikel stellen wir dir die Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten der Software Vivendi des Unternehmens Connext vor. Die Software wurde speziell für das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickelt und könnte die perfekte Lösung für dich sein, wenn du ein System suchst, das alle erforderlichen Aufgaben erfüllen kann, das integrierte Schnittstellen bietet und Informationen automatisch verknüpft. Dank verschiedener Module kannst du genau die Funktionen auswählen, die du benötigst. Besonders die Nutzungsmöglichkeit in der Cloud sorgen für Flexibilität, Unabhängigkeit und Sicherheit – unabdingbar für ein erfolgreiches Pflegeunternehmen oder eine zukunftsfähige soziale Einrichtung.
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Herausforderungen im Sozial- und Gesundheitswesen
Betriebe und Institutionen im Sozial- und Gesundheitswesen müssen im Vergleich zu anderen Wirtschaftsunternehmen besondere Anforderungen erfüllen. Sie müssen die fachgerechte Betreuung von Menschen mit einem Hilfebedarf häufig rund um die Uhr sicherstellen und die Versorgung lückenlos und nachvollziehbar dokumentieren. Sie müssen sensible personenbezogene Daten ihrer Klienten verarbeiten und diese gemäß DSGVO vor dem Zugriff von unbefugten Personen schützen. Sie müssen die Belegung bzw. Auslastung prüfen, verwalten, korrekte Abrechnungen erstellen und Informationen mit behandelnden Ärzten austauschen. Und sie müssen die Arbeitszeit erfassen und effizient arbeiten, um wirtschaftlich zu sein und am Markt bestehen zu können. Das alles ist nicht allein mit Excel Listen oder Word Dokumenten machbar – es braucht eine spezielle Branchensoftware, um den Überblick zu behalten und allen Anforderungen gerecht zu werden.
All diese Anforderungen wurden von Connext bei der Entwicklung der Software Vivendi berücksichtigt. Dank der unterschiedlichen Module ist Vivendi perfekt für den individuellen Einsatz in der stationären Pflege, Tagespflege, ambulanten Pflege und bei Pflegediensten geeignet. Die Software erfüllt aber auch ebenso die individuellen Anforderungen der Behindertenhilfe und der Jugendhilfe und ist auf die Bedürfnisse von Kindertageseinrichtungen, Krankenhäusern und Beratungsstellen zugeschnitten. Pflegeplanung, Planung der Dienste, Verwaltung, Erstellung von Kennzahlen, Erfassung der Arbeitszeit, Abrechnung, Auswertungen, integrierte Schnittstellen und vieles mehr – alles in einer Software. Vivendi steht für Qualität, die sich auszahlt.
Vivendi Anwendungen und Leistungen im Überblick
Bevor wir auf weitere Vorteile der Software Vivendi von Connext und Vorteile der Cloud-Lösung eingehen, stellen wir dir kurz die individuellen Module der Software vor. So kannst du auf einen Blick sehen, welches Angebot für deine Einrichtung in der Pflege oder deine Pflege Standorte am besten geeignet sind. Die Software Vivendi umfasst die Bereiche Pflege- und Betreuungsmanagement, Klientenmanagement, Personalmanagement und Unternehmensmanagement. Das bedeutet sie unterstützt einerseits die Pflegefachkraft in ihrem Job und leistet andererseits einen wichtigen Beitrag für Arbeitgeber oder Führungskräfte bei dem Betrieb und der strategischen Entwicklung der sozialen Einrichtung, Tagespflege, des Pflegedienstes oder einer ambulanten oder stationären Einrichtung in der Pflege.
Module für den Bereich Pflege- und Betreuungsmanagement
- Vivendi PD: Dieses Software Modul bietet umfassende Funktionen für die Alten- und Eingliederungshilfe, wie die umfassende Pflegeplanung für die Klienten, erstklassige Dokumentation, Wirksamkeitskontrolle und -optimierung. Alle Informationen sind übersichtlich verfügbar.
- Vivendi PD Web: Hier ist die Dokumentation per Web-Browser möglich. Es zeichnet sich durch eine intuitive Menüführung aus. Außerdem bietet es unter anderem einen automatischen Soll-/Ist-Abgleich von Arbeits- und Fahrzeiten und Dokumentation per Sprachbefehl.
- Vivendi Mobil: Ein Modul, speziell für die mobile Zeit- und Leistungsdokumentation entwickelt. Auch komplexe Arbeitszeitmodelle, wie sie in der Pflege und bei ambulanten Diensten vorherrschen, sind mit Vivendi Mobil automatisch handelbar – das freut Pflegefachkräfte und Arbeitgeber.
Module für den Bereich Klientenmanagement:
- Vivendi NG Ambulant: Es umfasst u. a. Funktionen für die Verwaltung, Touren- und Einsatzplanung, Stammdatenmanagement der Klienten, Dokumentenmanagement, Termin und Aufgabenverwaltung sowie einen frei konfigurierbaren Leistungskatalog. Es bestehen Schnittstellen zu Vivendi PD, Vivendi PEP und mobiler Dokumentation.
- Vivendi NG Stationär: Dieses Modul umfasst Funktionen rund um das Management der Klienten für stationäre und teilstationäre Pflegeeinrichtungen wie Stammdatenmanagement, Rechnungslauf mit automatischer Kostenaufteilung, Belegungsmanagement u. v. m. Es bestehen Schnittstellen zu Vivendi PD, Vivendi PEP und mobiler Dokumentation.
- Vivendi NG Consil: Dieses Modul ist ein Komplettpaket für die Bereiche Planung, Dokumentation, Stammdaten der Klienten und Auswertungen automatisch per Knopfdruck für Beratungsstellen und Fachdienste.
- Vivendi NG Kita: Hiermit lassen sich Kitas und heilpädagogische Tagesstätten optimal verwalten.
Modul für das Personalmanagement
- Vivendi PEP: Das ist das perfekte Modul für die Erstellung der Dienstpläne und Teamorganisation. Dank dem Vivendi PEP SelfService können Mitarbeiter in die Planung einbezogen werden, automatisch auf ihre individuellen Daten via Web-Browser zugreifen, Pläne der Dienste einsehen oder Urlaubsanträge stellen. Außerdem bietet Vivendi PEP SelfService die Möglichkeit der digitalen Arbeitszeiterfassung.
Module für das Unternehmensmanagement
- Vivendi CC: Mit dem Controlling Center kannst du Kennzahlen auswerten, Entwicklungen planen und organisieren. Damit gehören Excel Tabellen endgültig der Vergangenheit an.
- Diamant®/4: Hierbei handelt es sich um eine integrierte Lösung für die Bereiche Rechnungswesen und Controlling. Mit der Software Diamant kannst du die Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung, Konzernbuchhaltung und das Controlling erledigen.
Vivendi Assist ist die cloudbasierte Plattform des Unternehmens. Wenn du mehr über die individuellen Module erfahren oder Vivendi kostenfrei in der Cloud testen möchtest, nimm gerne Kontakt zu uns auf. Wir beraten dich umfassend.
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Vorteile von Vivendi NG
Die einzelnen Module von Vivendi sind so konzipiert, dass sie optimal ineinandergreifen. Du kannst sie also miteinander kombinieren und die Inhalte automatisch verknüpfen, wie du es individuell benötigst. Das erleichtert die Arbeit deines Teams enorm und ist zum Beispiel für Auswertungen – in Bezug auf deine Einrichtung oder auf einzelne Klienten -, für die Zusammenstellung von Informationen aus verschiedenen Bereichen, für die Abrechnung oder die Gestaltung der Dienstpläne für komplexe Arbeitszeitmodelle interessant. Durch den Vivendi PEP SelfService können deine Mitarbeiter sogar ihren Dienst einsehen und Änderungen der Stammdaten, Urlaubsanträge etc. selbstständig einpflegen – das wird deine Personalabteilung freuen. Selbstverständlich kannst du auch zu einem späteren Zeitpunkt Module der Software Vivendi ergänzen.
Des Weiteren zeichnet Vivendi NG sich durch eine ausgesprochen gute Übersichtlichkeit und leichte Bedienbarkeit aus. Das ist von enormen Vorteil, da viele unterschiedliche Personen, wie Pflegekräfte, kaufmännische Mitarbeiter und Führungskräfte mit der Software arbeiten, und gleichermaßen damit zurechtkommen müssen. Besonders eine Pflegekraft, die bisher nicht so große Berührungspunkte mit IT-Systemen hatte und die in ihrem Job unter zeitlichem Druck steht, muss die Daten der Patienten und Klienten, die Pflegedokumentation oder die Medikation schnell einsehen und Daten eingeben können – eine leichte Bedienbarkeit erhöht die Akzeptanz. Entscheide dich für Vivendi und verbessere dadurch die Arbeitsabläufe in der Pflege und in deiner Einrichtung.
Vivendi NG in der maja.cloud nutzen
Wie ist die IT in deiner Einrichtung bisher aufgestellt? Und wie steht es um die IT-Sicherheit? Arbeitet ihr schon in der Cloud oder ist noch alles inhouse geregelt – also mit eigenem Server und stationären Endgeräten, auf denen die Programme direkt installiert sind? Falls du noch nicht in der Cloud arbeitest, findest du hier ein paar Vorteile, die das Cloud-Computing für deine Einrichtung und für deine Mitarbeiter hat. Denn die Digitalisierung schreitet voran – das Potenzial solltest du nutzen, im Sinne der Wirtschaftlichkeit, der Effizienz und der Menschen, denn auch sie profitieren davon.
Vorteile der Cloud
- Keine Investitionskosten für Server-Hardware.
- Planbare Kosten inkl. Wartung.
- Skalierbarkeit – du nutzt die Kapazitäten, die du brauchst.
- Weniger Administrationsaufwand – der Cloud Anbieter kümmert sich um Updates, Wartung etc.
- Verbesserte IT-Sicherheit
- Ortsunabhängigkeit – du kannst unabhängig vom Endgerät auf alle Daten und Informationen zugreifen. Perfekt für Pflegeeinrichtungen mit mehren Standorten und mobiles Arbeiten.
- Ausfallsicherheit
Du kannst die Connext Software Vivendi ganz einfach in der Cloud nutzen. Wir von der maja.cloud haben umfassende Erfahrung mit Einrichtungen aus der Pflege und mit Vivendi NG. Das bedeutet, wir können unsere Kunden optimal betreuen. Über 1600 Server in Deutschland stellen sicher, dass deine Pflegefachkräfte störungsfrei und datenschutzkonform gemäß DSGVO arbeiten können. Softwareupdates führen wir zentral durch, sodass deine Mitarbeiter jederzeit mit der aktuellen Version von Vivendi NG arbeiten. Und sollte es doch einmal ein IT-Problem geben, steht unser Team aus dem Support dir 24/7 zur Verfügung. Deine Mitarbeiter können sich also voll und ganz auf ihren Job konzentrieren, wir kümmern uns darum, dass die IT läuft. Möchtest du Vivendi in der maja.cloud kostenfrei testen? Dann nimm Kontakt zu uns auf – du wirst begeistert sein.
