Von wegen verstaubt. Die Digitalisierung schreitet mittlerweile auch in Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen stetig voran. Und das muss sie auch, denn Anwälte, Notare und juristische Berater sind ebenso wie andere Unternehmen auf effiziente Abläufe, automatisierte Prozesse, digitale Kommunikationswege und Schnittstellen wie zum beA angewiesen, um für ihre Mandanten attraktiv zu sein und sich gegenüber dem Wettbewerb durchzusetzen. Der Dienstleistungssektor Recht ist groß, das bedeutet, es gibt verschiedenste digitale Technologien und Legal Tech Software, die gezielt von Legal-Tech-Anbietern für diese Branche entwickelt wurden. Davon profitieren Kanzleien und Mandanten. Alle diese digitalen Produkte und Service Tools werden unter dem Begriff Legal Tech oder auch Legal Technology zusammengefasst. Dieser Artikel gibt dir einen Einblick in den Legal Tech-Markt, zeigt dir Vorteile der branchenspezifischen Digitalisierung auf und gibt dir eine Orientierung, welche ersten Schritte du gehen kannst, wenn du deine Kanzlei digitalisieren möchtest.
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Was ist Legal Tech?
Zunächst möchten wir festhalten, dass es nicht die eine allgemeingültige Definition des Begriffs Legal Tech gibt. Es ist vielmehr ein Begriff, der sich in den letzten Jahrzehnten etabliert und dessen Bedeutung sich gemeinsam mit dem technologischen Fortschritt weiterentwickelt hat. Angefangen hat alles mit Software, die administrative Tätigkeiten von Juristen digitalisiert und automatisiert hat. Sie ist gezielt auf die Bedürfnisse von Anwälten zugeschnitten. Darin enthalten sind je nach Hersteller und gebuchtem Paket unter anderem verschiedene Tools zur Erstellung von Dokumenten und E-Akten, Kalenderfunktionen, digitales Diktat sowie wichtige Schnittstellen zu Abrechnungsprogrammen, Steuerprogrammen oder zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA). Seit etwa den 2010er Jahren kamen nach und nach weitere Innovationen auf den Markt, die wesentlich mehr als die digitale Organisation und Verwaltung betreffen. Sie führen dazu, dass Software eingesetzt werden kann, um Anwälte bei der Ausführung ihrer anwaltlichen Kernaufgaben zu unterstützen wie zum Beispiel bei der Informationsbeschaffung, der Vertragsprüfung und bei der Rechtsberatung. Das alles ist Legal Tech.
Welche zukünftigen Anwendungen zum Beispiel durch den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) entwickelt werden, bleibt abzuwarten, doch auch diese Lösungen werden die Digitalisierung in einem enormen Maß weiter vorantreiben – als Teil von Legal Tech. Wir verstehen Legal Tech daher als einen Oberbegriff für alle digitalen Produkte und technologischen Innovationen, die im Bereich der juristischen Arbeit eingesetzt werden. Legal Tech hat das Ziel, die Effizienz von Rechtsabteilungen und Kanzleien zu verbessern, Anwälten die Arbeit zu erleichtern und mehr Menschen den Zugang zu Recht zu ermöglichen.
Legal Tech Unternehmen und Legal Tech Start-ups
Software für Anwälte und Rechtsabteilungen von Unternehmen ist das Fundament von Legal Tech. Es gibt ein breites Spektrum von verschiedensten Lösungen, die von Legal Technology Unternehmen entwickelt wurden, um die tägliche Arbeit von Anwälten und Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten zu unterstützen. Kanzleien, die ihre Prozesse jetzt optimieren möchten, können daher aus einer Vielzahl erprobter und verlässlicher Lösungen die für sie passende auswählen.
Und auch Start-ups haben das Thema Legal Tech für sich entdeckt. Sie arbeiten stetig an der Entwicklung neuer Technologien, die zum Beispiel die Rechtsberatung, Vertragsprüfung und Vertragserstellung mithilfe von Online-Tools automatisieren. Die Wissensbasis ist vorhanden, durch Künstliche Intelligenz wird sie einer breiteren Masse zugänglich und schnell nutzbar gemacht. Um ein Gespür dafür zu bekommen, welche konkreten Anwendungen und IT-Lösungen es im Bereich Legal Tech gibt, haben wir dir unterschiedliche Legal-Tech-Produkte aufgelistet, die von Unternehmen und Start-ups angeboten werden. Vielleicht nutzt du davon ja sogar schon etwas in deiner Kanzlei? Diese Liste erhebt nicht den Anspruch auf Vollständigkeit.
Legal Tech Beispiele:
- Software zur Erstellung, Verknüpfung und Archivierung von juristischen Dokumenten
- Software zur Erstellung und Pflege einer digitalen Mandantenakte
- Legal-Tech-Plattformen, um einen passenden Anwalt zu finden
- Tools zur Daten- und Textanalyse von Verträgen und Dokumenten
- Anwendungen, die die Recherche zu juristischen Themen automatisieren
- Tools zur Erstellung von Verträgen und zur Generierung von Datenschutzvereinbarungen
- Massenabwicklung bestimmter Rechtsthemen
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Legal Tech Software - Vorteile für Kanzleien und Rechtsabteilungen
Möchtest du deine Kanzlei digitalisieren und Prozesse automatisieren, um den Anschluss nicht zu verlieren? Dann beginne mit der geeigneten Software, denn sie ist wie bereits beschrieben das Fundament aller Legal Tech Lösungen. Sobald die Software reibungslos funktioniert, kannst du über weitere Schritte nachdenken.
Die Vorteile für Kanzleien und Rechtsabteilungen eine Software aus dem Bereich Legal Tech wie RA-MICRO, NoRa Advanced, advoware oder renostar zu implementieren und zu nutzen, sind vielfältig. Zu den Hauptargumenten gehören:
- Zeitersparnis
- Verbesserung der Qualität
- Reduzierung der Kosten durch Automatisierung
- Leichterer Zugang zu juristischem Wissen durch Online-Datenbanken
Es sind im Prinzip die gleichen Argumente, die grundsätzlich für die Digitalisierung gelten. Wer Dokumente digital erstellt, abspeichert und verknüpft läuft nicht mehr Gefahr, Flüchtigkeitsfehler oder Übertragungsfehler zu machen. Zentralisierte Datenbanken sorgen dafür, dass aktuelles Rechtswissen, Gesetzesänderungen oder aktuelle Rechtsprechung wie Urteile oder Präzedenzfälle leichter und schnell gefunden werden. Der Zugang zu diesem Wissen ist für Anwälte von zentraler Bedeutung, um ihren Job im Sinne ihrer Mandanten machen zu können. Schnittstellen zu anderen Systemen und zur beA ermöglichen zudem den Datenaustausch mit Behörden und Gerichten. Außerdem ist der Informationsfluss durch ein umfassendes Dokumentenmanagement und zentral gespeicherte Daten, auf die jeder Mitarbeiter Zugriff hat, wesentlich verbessert. Davon profitieren auch die Mandanten der Kanzlei.
Die Zeitersparnis bei gleichzeitiger Verbesserung der Qualität ist besonders in Zeiten des Fachkräftemangels von zentraler Bedeutung für Kanzleien und Rechtsabteilungen. Durch die Reduzierung der Tätigkeiten im Bereiche Kanzlei-Organisation können sich die Mitarbeiter auf die Dinge konzentrieren, die ihr fachliches Know-how erfordern. Die personellen Ressourcen werden also optimal genutzt. Die zusätzliche Zeit kann idealerweise für die Mandantenbetreuung genutzt werden. Und auch Mitarbeiter wissen den Einsatz von Legal Tech zu schätzen, denn sie legen Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit und Flexibilität. Als digitale Kanzlei verbesserst du also nicht nur deine Produktivität, sondern machst dich auch als Arbeitgeber attraktiv.
Legal Tech - Software-Lösungen für Kanzleien und Rechtsabteilungen
Wie bereits beschrieben, gibt es eine ganze Reihe verschiedener Software für Kanzleien und Rechtsabteilungen. Je nach Größe der Kanzlei und Aufgabenschwerpunkt können sowohl Basismodule als auch ergänzende Module gebucht werden. Am besten lässt du dich beraten, welche Software von welchem Anbieter die Geeignete ist. Es gibt natürlich auch kostenlose Kanzleisoftware, hierbei empfehlen wir dir allerdings dich genau zu informieren, wodurch sich der Anbieter finanziert. Dies sollte nämlich nicht zu Lasten der Sicherheit und des Datenschutzes gehen. Hier findest du eine Übersicht verschiedener Software-Angebote von renommierten Anbietern:
- advoware
- renostar
- RA-MICRO
- NoRa Advanced
- DATEV Anwalt classic
- TimeSensor LEGAL
- a-jur
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Legal Tech Software in der maja.cloud nutzen
Einen weiteren Digitalisierungsschritt gehst du, wenn du Legal Tech in der Cloud nutzt. Durch Cloud-Kanzleisoftware machst du dich unabhängig von der Hardware und brauchst dich auch nicht um Updates oder sonstige IT-Fragen zu kümmern, denn dafür hast du das Team der maja.cloud – und das sogar 24/7. In der praktischen Arbeit änderst sich für dich und deine Mitarbeiter nichts. Ihr loggt euch einfach ein und schon findet ihr euren gewohnten Windows Desktop vor. Dabei ist es egal, von wo ihr arbeitet und mit welchem Gerät – es ist einfach alles in der Cloud gespeichert. Selbstverständlich stehen unsere Server in Deutschland. In einem Auftragsverarbeitungsvertrag regeln wir alle datenschutzrelevanten Themen – so bist du auf der sicheren Seite.
Du möchtest eine Legal Tech Softwarelösung in der Cloud nutzen, die wir bisher nicht eingebunden haben? Kein Problem. Wir kümmern uns drum. Nimm einfach Kontakt zu uns auf und teste es aus. Und auch wenn du mehr Informationen über Cloud-Lösungen erhalten möchtest, sprich uns einfach an.
