Die Digitalisierung im Handwerk ist ein sehr großes Thema und nicht nur eine Modefrage der Neuzeit. Kleine und mittelständische Handwerksunternehmen können durch den Einsatz moderner und digitaler Lösungen ihre Kosten senken und ihre internen Prozesse optimieren. Doch für viele Betriebe stellt sich die Frage, wie sie an Produkte für den Alltag kommen. Eine spezialisierte Software aus der Cloud kann hier eine sinnvolle Lösung sein. Minimaler Geldeinsatz bei maximalem Gewinn ist in diesem Fall garantiert und es werden Ergebnisse geliefert, die von Anfang an überzeugen können.
Die Corona-Pandemie war ein starker Motor im Bereich der Industrie 4.0 und das Handwerk kann heute von noch mehr innovativen Lösungen profitieren. Diese machen den Alltag in allen Bereichen leichter, effizienter und sorgen dafür, dass moderne Betriebe die klassische Dienstleistung wieder in den Fokus stellen können und sich nicht mehr auf nebensächliche Dinge konzentrieren müssen.
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Es muss nicht immer gleich Handwerk 4.0 sein
Wer heute die Zeitung aufschlägt, der wird fast erschlagen von Möglichkeiten und Optionen. Dabei hat nicht jede Information zwangsläufig das gleiche Gewicht. Die Wirtschaft und das Handwerk sind sehr individuell und eine maßgeschneiderte Software fürs Handwerk muss nicht zwangsläufig umfangreich sein. Viel wichtiger ist, dass sich die Kernfunktionen der Software auf die wesentlichen Bereiche beschränken und dafür diese umfangreich erfassen. So kann ein Handwerker das Maximum an Unterstützung durch eine moderne Software erfahren und seinen Betrieb erfolgreich digitalisieren. Das fängt im Bereich der Social-Media an, bei der eine umfangreiche Steuerung der Social-Media-Kanäle ermöglicht wird, und geht hin bis zu ganz praktischen Lösungen für den Alltag.
Der Einsatz von KI ist dabei noch kein so großes Thema, wird aber in der nahen Zukunft als Technologie auch diesen Bereich der Wirtschaft betreffen und neuartige Veränderungen hervorrufen. Schon heute profitiert der Mittelstand enorm von digitalen Lösungen und kann mit ihrer Hilfe neue Geschäftsmodelle erfolgreich umsetzen. Kleinere Betriebe können sich mit nur wenig Aufwand fit für die Zukunft machen und dafür sogar eine Förderung, sowie die Beratung der Handwerkskammer nutzen. Chancen gibt es also viele, Risiken nur wenige und wer sich für die beste Option entscheidet, der kann schnell nachhaltige Erfolge feiern. Softwares aus der Cloud haben sich in dieser Hinsicht mehr als bewährt und sind ein entscheidender Faktor für das Handwerk geworden. Wenn digital, dann aus der Cloud. So könnte die aktuelle Losung in kurzer Form lauten.
Einfach und günstige Beispiele die Du schnell umsetzen kannst
Die ausufernde Bürokratie ist nicht nur lästig, sondern sehr zeitaufwändig. Ein Betrieb sollte sich aber auf das Wesentliche fokussieren anstatt nur auf den Papierkram. Da können schon kleine Lösungen helfen um Zeit und Kosten zu sparen. Die Erstellung von digitalen Rechnungen, die digitale Personalverwaltung und Zeiterfassung, aber auch die digitalisierte Auftragserfassung und Kontrolle sind nur eine Reihe von Beispielen. Nützliche zusätzliche Funktionen, wie eine eigene Website oder Auftritte in den sozialen Medien sind weitere gute Beispiele, die in der Cloud schnell und kostengünstig umgesetzt werden können.
Digitale Prozesse sind an sich vielleicht komplex, bringen für den Anwender aber eine enorme Erleichterung mit sich. Dabei muss dieser die Komplexität im idealen Fall gar nicht begreifen und sich auch nicht damit auseinandersetzen. Eine einfache und direkt greifbare Nutzeroberfläche für das maximale Erfolgserlebnis während der Anwendung ist das Ziel einer guten digitalen Technologie und bringt enorme Vorteile für jeden Handwerksbetrieb.
Beispiel: Digitale Stundenzettel per Handy-App
Eine der großen Fragen über die Digitalisierung ist immer, wie diese sich im praktischen Arbeitsalltag einsetzen lässt. Ein kleines Beispiel: Der Lehrling geht zum Kunden und hat den klassischen Laufzettel dabei. Jetzt ist dieser leider nicht exakt ausgefüllt, oder die Adresse ist falsch. Dann fangen die Probleme sehr schnell an. Eine Software-Lösung aus der Cloud kann hier punktgenau helfen. Erfahrungen mit WinWorker zeigen, dass sich Unternehmen ohne großen Aufwand der Herausforderung der Digitalisierung stellen können. Dafür braucht es keine eigene IT-Infrastruktur, sondern lediglich neue Technologien, die eigentlich jeder schon hat.
Die Digitalisierung findet am besten immer dort statt, wo entsprechende Endgeräte schon verfügbar sind. So haben Unternehmen noch geringere Kosten und können sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren. Ein digitales Arbeitsumfeld aus der Cloud lässt sich problemlos auf Mobilfunkgeräten und auf allen Betriebssystemen einrichten. So profitiert das Handwerk ohne großen Aufwand und in einem maximalen Umfang von einem reibungslosen Fluss der Information und kann seinen Kunden den bestmöglichen Service bieten.
Elektronische Rechnungen im Handwerksbetrieb
Was wäre die Welt, ohne das liebe Geld? Das gilt in allen Unternehmen und Handwerker müssen häufig ganz besonders stark auf ihren Geldbeutel achten. Da ist es umso wichtiger, dass es im digitalen Handwerksbetrieb eine optimierte Lösung gibt. Die Digitalisierung ermöglicht eine einfache Rechnungsstellung via Klick auf den Touchscreen des Smartphones. Dadurch entfallen viele der aufwändigen und lästigen Prozeduren im Hintergrund. Die Zeiten, in denen die Frau des Meisters die Abrechnungen händisch erstellen musste, sind wohl vorbei und die Handwerker können sich endlich wieder auf die wichtigen Dinge des betrieblichen Alltags fokussieren.
Angebot bei Erstbesichtigung dank mobilem Raum- und Fotoaufmaß
Ein guter Handwerker arbeitet stets so exakt wie möglich. Ohne die Digitalisierung wäre ein auf den Millimeter genaues Arbeiten fast nicht möglich und viele Werkzeuge sind heute so gestaltet, dass sie sich direkt und smart mit den wichtigen Softwares aus der Cloud verbinden lassen. So kann schon im Rahmen einer Erstbesichtigung ein komplettes und passgenaues Gesamtbild der Situation erfasst werden. Die nachfolgende Angebotserstellung ist dann auch nur eine Frage von wenigen Sekunden, denn sämtliche hierfür notwendigen Kalkulationen werden im Hintergrund automatisiert erledigt.
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Einfach digitale Technologien für schnelle Prozesse im Unternehmen
Softwares wie Labelwin 365 sind Lösungen mit Pfiff und Stil und für moderne Handwerker einfach unverzichtbar. Sie sorgen dafür, dass ein Handwerksbetrieb auf hohem Niveau das Optimum für sich und seine Kunden herausholen kann. Die Digitalisierung birgt einfach enorm viele Vorteile, auf die niemand verzichten darf!
WhatsApp für den schnellen Austausch von Büro und Baustelle
Eines der bekanntesten Beispiele für eine erfolgreiche Anwendung von digitalen Produkten ist der Messenger „WhatsApp“. Mehrere Milliarden (!) Nutzer hat dieser praktische Messenger mittlerweile und alle können bestätigen, dass ohne WhatsApp die Kommunikation deutlich länger dauern würde und wesentlich anstrengender ausfallen würde.
Im Zuge der Corona-Krise hat der Messenger einmal mehr seine Schlagkraft entfaltet und unter Beweis gestellt, dass schon einfachste Tools den Alltag von Betrieben aus allen Branchen verbessern können. Aber es gibt zumindest in Deutschland einen Haken, der verhindert, dass wir an dieser Stelle eine Empfehlung aussprechen können: der Datenschutz! Dieser ist nämlich nicht wirklich konform, wenn man von deutschen Standards ausgeht.
Erfolgreiche Digitalisierung dank spezialisierten Software-Lösungen fürs Handwerk
Jeder Handwerksbetrieb hat seine ganz eigenen Herausforderungen und Anforderungen. Deswegen kann die Digitalisierung für das Handwerk nie über einen Kamm geschert werden. Die Coud für Taifun Software ist nur ein Beispiel. Taifun richtet sich eher an Betriebe aus dem Bereich Elekto, während WinWorker für Maler besonders gut geeignet ist. KS21 ist hingegen eine Lösung, die sich speziell an die Anforderungen des GaLa-Baus richtet.
Wer sich einmal intensiver mit dem Thema auseinandersetzt bemerkt schnell die Vielzahl an Optionen. Dabei darf dann auch nie vergessen werden, dass es in vielen Fällen eine Förderung für kleine Unternehmen und mittlere Unternehmen gibt. Durch die staatliche finanzielle Unterstützung soll die Digitalisierung im Handwerk massiv gefördert werden. Weitere Informationen hierzu bietet beispielsweise das zuständige Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk.
Digitale Anwendungen, Prozesse und digitale Kompetenzen im Betrieb erwerben
Ein kurzer Blick in die Zukunft soll dann auch noch gewagt werden. Seit dem die neuartige KI-ChatGPT veröffentlicht wurde, merken viele Unternehmen, dass sich die Winde drehen und die Zukunft neue Chancen mit sich bringt. Beispielsweise werden sich klassische Softwares weiterentwickeln, und das fast schon selbständig.
Auch der direkte Support der Kunden wird für das Handwerk nicht mehr nur digital, sondern auch immer mehr automatisiert ablaufen. Hier ist es umso wichtiger, dass es nicht nur digitale Geschäftsmodelle und Tools, wie ein digitales Aufmaß, gibt. Vielmehr braucht jeder Betrieb eigene Kompetenzen und Erfahrungen im Umgang mit der neuen Technologie. Nur so kann die Digitalisierung mit den maximalen Potenzialen erfolgsversprechend in den laufenden Betrieb integriert und angewandt werden.
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Weniger Störungen und immer Verfügbar – Vorteile des Cloud Computing
Was kann das Cloud-Computing in der Praxis, was eine eigene IT nicht kann? An erster Stelle steht wohl der Kostenfaktor. Eine Mosaik Projektverwaltung ist nicht nur ungemein praktisch. Sie muss auch erst auf dem richtigen Medium nutzbar gemacht werden und kostet in eigener Regie viel Unterhalt.
Die digitale Transformation kann nur erfolgreich sein, wenn sie gleichzeitig kostengünstig und effizient durchgeführt wird. Das gilt in einem besonderen Maße in einem Handwerksbetrieb. Hier ist in der Regel nie genug Geld vorhanden, und die übrigen Mittel müssen auch noch sinnvoll eingesetzt werden. Dazu kommen noch weitere Vorteile. Weniger Ausfälle, ein umfassender Support nebst Einrichtung, Updates und Wartung sorgen dafür, dass das Cloud-Computing die digitale Transformation zu einem vollen Erfolg werden lässt!
Deine digitale Zukunft steigert die Kundenzufriedenheit und macht Dich als Arbeitgeber attraktiver
Die Digitalisierung bedeutet für das Handwerker mehr als nur eine Steigerung der Effizienz. Jeder Handwerksbetrieb profitiert von zufriedenen Kunden und Mitarbeitern und digitale Lösungen und Produkte sorgen dafür, dass gerade in diesen Bereichen einiges getan werden kann. Wenn Unternehmen ihren Mitarbeitern digitale Tools mitgeben, dann hat das fast immer positive Auswirkungen. Digital ist immer gut, so könnte die Losung in kürzester Form lauten.
Digitales Handwerk ermöglicht den Kunden Ihren Betrieb direkt anzusprechen, minimiert die Hürden für den Erst- und Folgekontakt und macht vieles einfach einfacher. Wichtige Themen können direkt und ohne Umschweife besprochen und gelöst werden. Ein Vorteil, der sich nicht so leicht von der Hand weisen lässt.
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Förderungen von Technologie und digitalen Tools
Ein digitales Geschäftsmodell bringt neuen Schwung in den Mittelstand und kleine Handwerksbetriebe können die größten Herausforderungen deutlich leichter meistern. Ein Hauptproblem des deutschen Handwerks sind die hohen Kosten, die für eine Digitalisierung anfallen können. Hierfür gibt es eine ganze Reihe von Förderungen, Prämien und anderen Optionen. Von der Digitalisierungsprämie, bis hin zu umfassenden Förderprogrammen kann so ein völlig neuartiges Geschäftsmodell mit deutlich weniger Risiken entwickelt und umgesetzt werden.
Digitalisieren leicht gemacht: einfach, schnell und kostengünstig mit dem richtigen Partner
maja.cloud ist genau der Partner, der für dieses Vorhaben benötigt wird und mit Leidenschaft und Fachkompetenz überzeugen kann. Wir leben Mittelstand-Digital und können das Thema Digitalisierung in jedem Handwerksbetrieb mit maximalen Erfolg pushen. Es geht ja letztlich nicht nur um die E-Rechnung, sondern um ein gesamtes und ganzheitliches Konzept für eine erfolgreiche Zukunft!
