Ihr kennt das vielleicht. Ihr habt eine E-Mail mit wichtigen Informationen über Euer Geschäft erhalten und möchtet nun mit Eurem Team diese besprechen.
In Zeiten von Messenger Diensten wie WhatsApp, Signal und Co. vergessen wir leicht einfache alternative Möglichkeiten, nämlich die Termineinladung per Outlook. Der Vorteil dieser Methode ist, dass die Termine im Outlook des Eingeladenen erscheinen und nicht extra eingetragen werden.
Mit Outlook ist die Erstellung sehr einfach. Wir zeigen Euch dies für Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook 2007.
Einladungen können an eine oder mehrere Personen gesandt werden, so eignet sich diese Funktion sehr gut für Besprechungen mit dem gesamten Arbeitsteam.
Verwende im Posteingang den Button „Neue Elemente“ und wähle hier „Besprechung“ aus.
Terminkoordination in einfach !
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Es erscheint eine Oberfläche, auf der Ihr Betreff, Ort, Uhrzeit und Dauer eintragt. Und noch die Personen aus Eurer Kontaktliste im Outlook hinzugefügt. Mit dem Terminplanungsassistenten seht Ihr auf einen Blick, welcher Eurer Kontakte wann am besten Zeit hat und könnt die Besprechung mit wenig Aufwand perfekt planen.
