Citavi Literaturverwaltung für Recherche, Wissen und wissenschaftliches Arbeiten

Bei größeren Arbeiten reicht eine einfache Liste mit Quellen schnell nicht mehr aus. Citavi verbindet Literaturverwaltung mit Wissensorganisation und hilft dir, Quellen, Zitate, Notizen und Aufgaben innerhalb eines Projekts zusammenzuführen. Dadurch kannst du deine Recherche von Anfang an strukturieren und wichtige Informationen später gezielt beim Schreiben verwenden.

Die passende Nutzung hängt allerdings davon ab, ob du Citavi Desktop, Citavi Web oder eine zentral bereitgestellte Windows-Umgebung einsetzen möchtest.

Nachfolgend möchten wir dir dieses umfangreiche Programm etwas näher vorstellen. Am ende des Artikels findest du ein Fazit sowie FAQs, in denen offene Fragen geklärt werden.

Citavi und Literaturverwaltung als Grundlage für deine wissenschaftliche Arbeit

Citavi ist ein Literaturverwaltungsprogramm für wissenschaftliche und fachliche Projekte. Die Citavi Literaturverwaltung speichert bibliografische Angaben und verbindet sie mit Notizen, Zitaten und eigenen Gedanken. Das unterscheidet das Literaturverwaltungsprogramm Citavi von einer einfachen Literaturliste.

Der Nutzen zeigt sich vor allem bei umfangreichen Recherchen. Für eine Arbeit über Digitale Transformation kannst du Fachbücher, Studien und Internetquellen thematisch zusammenführen. Dasselbe gilt für Themen wie Cybersecurity in Deutschland, IT-Dienstleistungen oder eine Digitalisierungsstrategie. Selbst Tagungsbeiträge von einem IT-Kongress in Neu-Ulm lassen sich einer passenden Kategorie zuordnen.

Auch während eines Industrie-4.0-Kurses kann Citavi helfen, Literatur und Kursmaterial nachvollziehbar zu strukturieren. So bleibt die Recherche übersichtlich, ohne dass du jede Information später erneut suchen musst.

Die wichtigsten Citavi Funktionen für Recherche, Wissen und Zitate

Citavi unterstützt den gesamten Weg von der Recherche bis zum Zitieren. Eine Website lässt sich ebenso erfassen wie ein Buch, ein Fachartikel oder ein PDF. Der Citavi Picker übernimmt Informationen aus dem Browser in dein Projekt. Anschließend kannst du Quellen prüfen, ergänzen und thematisch ordnen.

Besonders hilfreich ist die Verbindung aus Literatur und Wissenselementen. Zitate, Kommentare und eigene Gedanken lassen sich Kategorien zuweisen. Dadurch bereitest du beim Lesen bereits die spätere Strukturierung deiner Arbeit vor.

Die wichtigsten Features von Citavi

• Literatur erfassen: Bibliografische Informationen lassen sich manuell, über Identifikatoren oder aus verschiedenen Recherchequellen übernehmen.
• Volltexte finden und bearbeiten: PDFs können mit Quellen verbunden, gelesen und für die weitere Arbeit ausgewertet werden.
• Citavi Picker nutzen: Inhalte von Webseiten und PDF-Dokumenten lassen sich direkt aus unterstützten Browsern übernehmen.
• Wissen organisieren: Zitate, Gedanken und Kommentare können Kategorien und damit der geplanten Gliederung zugeordnet werden.
• Aufgaben planen: Offene Arbeitsschritte lassen sich direkt mit einzelnen Quellen verbinden.
• Mit Word schreiben: Das Word Add-In überträgt Quellen und Zitate in das Dokument und erstellt das Citavi Literaturverzeichnis automatisch.
• Gemeinsam arbeiten: Je nach gewählter Lösung können Projekte lokal, in der Cloud oder in einer Serverumgebung verwaltet werden.

Mit Citavi vom Literaturfund bis zum fertigen Literaturverzeichnis arbeiten

Ein sauberer Arbeitsablauf beginnt beim Erfassen der Literatur. Prüfe übernommene Angaben und ordne relevante Textstellen direkt deinem Thema zu. Ein einfacher Tipp spart später viel Arbeit: Lege deine Kategorien früh fest und passe sie während der Recherche an.

Beim Schreiben mit Word greift das Word Add-In auf dein Projekt zu. Du kannst Quellen einfügen, Seitenzahlen ergänzen und den gewünschten Zitationsstil anwenden. Das Literaturverzeichnis wächst mit den verwendeten Nachweisen automatisch mit. Das aktuelle Word Add-In unterstützt Microsoft Word 2016 oder neuer sowie Microsoft 365 in der Desktop-Version.

Bei LibreOffice solltest du deinen gewünschten Arbeitsablauf vorher prüfen. Gerade die Integration in die Textverarbeitung kann ein wichtiges Auswahlkriterium sein, wenn du verschiedene Programme vergleichst.

Citavi Web, Desktop und Geräte passend zu deinem Arbeitsalltag wählen

Citavi Desktop richtet sich an eine Windows-Umgebung. Citavi Web läuft dagegen in einem aktuellen Browser und kann unter Windows, macOS oder Linux eingesetzt werden. Dadurch ist die Webversion auch interessant, wenn du auf einem MacBook arbeitest. Citavi Web unterstützt zudem Touchscreens, sodass ein Zugriff über ein geeignetes Tablet oder iPad möglich ist.

Für Citavi online brauchst du einen Account und eine passende Lizenz. Nach dem Login kannst du auf deine Web-Projekte zugreifen. Für die Arbeit mit Word verwendet Citavi Web den Citavi Assistant statt des klassischen Desktop-Word-Add-Ins.

Wenn du noch Citavi 6 verwendest, solltest du vor einem Wechsel deine vorhandenen Projekte und deine Lizenz prüfen. Die aktuelle Desktop-Generation ist Citavi 7; Citavi 7.4 steht derzeit für Windows bereit.

Citavi im Vergleich mit ähnlichen Programmen

Programm	Nutzung	Integration beim Schreiben	Besonders interessant, wenn du
Citavi	Windows Desktop und Citavi Web	Word Add-In und Citavi Assistant	Literatur mit Zitaten, Gedanken, Aufgaben und einer detaillierten Wissensorganisation verbinden möchtest
Zotero	Desktop auf mehreren Betriebssystemen plus Synchronisation	Word, LibreOffice und Google Docs	eine kostenlose Lösung mit breiter Textverarbeitungsintegration bevorzugst
Mendeley	Desktop und Web	Mendeley Cite für Word und Word Online	PDFs, Referenzen und eine synchronisierte Bibliothek zentral verwalten möchtest
EndNote	Desktop und Web	Word sowie Word Online	umfangreiche Literaturbestände verwaltest und eine etablierte kommerzielle Forschungsumgebung suchst

Zotero unterstützt Word, LibreOffice und Google Docs direkt. Mendeley verbindet seine Bibliothek über Mendeley Cite mit Word, während EndNote neben der Desktop-Software auch Web- und Word-Online-Funktionen anbietet.

Campuslizenz, Citavi Kosten und Kaufoptionen passend für deinen Bedarf

Bevor du eine Citavi Lizenz kaufen möchtest, solltest du prüfen, ob deine Hochschule eine Campuslizenz anbietet. Viele Hochschulen stellen Studierenden und Mitarbeitenden eine solche Lizenz bereit. Ob das beispielsweise bei der Technischen Universität München oder deiner eigenen Einrichtung der Fall ist, solltest du direkt bei der jeweiligen Hochschule prüfen.

Lies dabei auch die Nutzungsvereinbarung und informiere dich über die Lizenzverlängerung. Bei Cloud-Funktionen sind außerdem Datenschutz und Datenschutzerklärung relevant.

Die Bezeichnung Citavi Free kann heute in die Irre führen. Diese frühere kostenlose Edition wurde eingestellt. Aktuell kannst du Citavi unter anderem über eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion ausprobieren. Der Citavi Account selbst ist kostenlos, während reguläre Lizenzen kostenpflichtig sind. Die konkreten Citavi Kosten und der Preis hängen von Lizenzform und Nutzergruppe ab.

Du musst Citavi daher nicht sofort kaufen. Kläre erst Campuslizenz und Testmöglichkeit und entscheide danach, welche Lizenz zu deiner Nutzung passt.

Citavi Download, Installation und Support für einen sauberen Start

Für den Citavi Download für Windows solltest du zuerst prüfen, ob dein System die aktuelle Version unterstützt. Wenn du Citavi herunterladen möchtest, nutze die passende Installation für deine Umgebung. Bei Problemen helfen das Handbuch, offizielle Anleitungen und der Citavi Support weiter. Eine Citavi-Basics-Schulung kann für Teams sinnvoll sein, wenn mehrere Personen denselben Arbeitsablauf nutzen.

Technische Voraussetzungen für Citavi

• Betriebssystem: Die aktuelle Citavi-7.4-Version für Windows setzt Windows 10 ab Version 20H2 oder neuer voraus.
• Installationsrechte: Für die Desktop-Installation benötigst du die nötigen Rechte auf dem Computer. In verwalteten Netzwerken übernimmt das meist die Administration.
• Word-Integration: Für das klassische Word Add-In wird Microsoft Word 2016 oder neuer beziehungsweise Microsoft 365 als Desktop-Anwendung benötigt.
• Browser für den Picker: Unterstützt werden aktuelle Versionen von Google Chrome, Microsoft Edge und Mozilla Firefox.
• Citavi Web: Für die browserbasierte Nutzung brauchst du einen aktuellen Browser und eine Internetverbindung.
• Serverbetrieb: Citavi kann auch in Windows Remote Desktop Services oder vergleichbaren Mehrbenutzerumgebungen betrieben werden. Für Citavi for DBServer empfiehlt der Hersteller einen aktuellen Windows Server, mindestens Windows Server 2019 LTSC, mit mindestens 8 GB RAM.

Falls etwas nicht funktioniert, beschreibe deine Anfrage an den Support möglichst genau. Angaben zu Citavi-Version, Windows-Version und Fehlerbild erleichtern die Beratung und den Kontakt.

Citavi in der Windows Cloud mit maja.cloud flexibel nutzen

Citavi in der Cloud kann unterschiedlich gemeint sein. Citavi selbst bietet Cloud-Projekte und Citavi Web an. Eine andere Möglichkeit ist, die Windows-Desktop-Software auf einem zentral bereitgestellten Windows-Arbeitsplatz auszuführen. Citavi unterstützt grundsätzlich auch Windows Remote Desktop Services.

Genau hier setzt maja.cloud an. Citavi und andere Windows-Programme können auf einer zentral betreuten Windows Cloud laufen. Du greifst per Remote Desktop darauf zu und bist dadurch weniger an einen einzelnen lokalen PC gebunden. Für eine Cloud für Unternehmen kann das besonders interessant sein, wenn mehrere Arbeitsplätze einheitlich verwaltet werden sollen.

Die Vorteile von Cloud Computing liegen in diesem Szenario vor allem bei zentraler Bereitstellung, Wartung und flexiblem Zugriff. Datensicherheit muss dabei technisch und organisatorisch berücksichtigt werden. Für Cloud Computing in KMU kann eine betreute Cloud-Plattform deshalb einfacher sein als der eigenständige Aufbau komplexer Infrastruktur.

Begriffe wie IaaS, PaaS und FaaS beschreiben unterschiedliche Cloud-Service-Modelle. Für einen Citavi-Nutzer ist diese Einteilung meist weniger wichtig als die Frage, ob eine vollständige Windows-Umgebung zuverlässig bereitsteht. Auch eine Hybride Cloud oder eine Open Source Cloud kann Bestandteil einer größeren IT-Landschaft sein.

Citavi ersetzt dabei weder ein ERP noch andere betriebliche Systeme. Es ergänzt vielmehr die digitale Arbeitsumgebung dort, wo Literatur und Fachwissen organisiert werden müssen. Das kann beispielsweise im Rahmen der Digitalisierung der Wirtschaft oder einer umfassenderen Digitalisierungsstrategie relevant sein.

Fazit: Mit Citavi behältst du Literatur und Wissen besser im Griff

Citavi lohnt sich vor allem, wenn du Quellen nicht bloß sammeln, sondern systematisch auswerten und beim Schreiben wiederverwenden möchtest. Funktionen für Literaturverwaltung, Wissensorganisation und Word greifen dabei eng ineinander.

Welche Variante passt, hängt von deinen Geräten und deinem Arbeitsmodell ab. Citavi Web bietet einen browserbasierten Zugang, während die Windows-Version umfangreiche Desktop-Arbeit ermöglicht. Eine Windows Cloud schafft eine weitere Option, wenn du Citavi zentral und geräteunabhängiger bereitstellen möchtest.

Fragen und Antworten (FAQs) zur Citavi Literaturverwaltung