Wie ERP Systeme die Digitalisierung in der Produktion und Industrie vorantreiben

Die Funktionsweise von ERP-Systemen im Überblick

ERP ist die Abkürzung für den englischsprachigen Begriff Enterprise Resource Planning und stellt die Bezeichnung von Systemen dar, die genutzt werden, um die Steuerung verschiedenster Geschäftsprozesse eines Unternehmens zu gewährleisten – von der Planung und Fertigung des Produkts bis zur Kundenverwaltung. Nachfolgend geben wir einen Überblick darüber, wie die immer wichtiger werdende ERP-Software genau funktioniert:

• Zentralisierung der Geschäftsprozesse: Moderne ERP-Software zeichnet aus, dass sie sämtliche das Unternehmen betreffende Geschäftsprozesse, wie zum Beispiel die Produktionsplanung- und -Fertigung sowie die Beschaffung von IT-Lösungen, in einer zentralen Datenbank, bzw. gemeinsame Datenbasis oder Cloud-ERP speichert. So kann man von überall aus auf diese Informationen zugreifen und Daten in ihrem Unternehmen müssen nicht in separaten Systemen gespeichert werden. Auf diese Weise werden u.a. präzise Analysen in Echtzeit ermöglicht, wobei jede Ressource eines Unternehmens einbezogen werden kann. Deshalb kann man ein ERP-System auch als All-in-one-Lösung bezeichnen.
• Einfache Bedienbarkeit: Die auch als Open-Source-Lösung und On-Promise-Lösung erhältliche ERP-Software ist nicht für Computer-Freaks konzipiert, sondern soll von allen Mitarbeitern des Betriebs, von der Fertigung bis zur Chef-Etage, bedient werden können. Daher verfügt eine ERP-Lösung über eine unkomplizierte, grafische Benutzeroberfläche mit einem modularen Aufbau, welche es ermöglicht, Informationen zu jeder das Unternehmen betreffenden Ressource schnell einzupflegen oder diese abzurufen.
• Geschäftsprozesse automatisieren: ERP-Software ermöglicht es viele Prozesse, die immer wieder anfallen, zu automatisieren. Das birgt zum einen den Vorteil eines Zeit- und Ressourcenersparnis und erhöht durch eine Reduktion menschlicher Fehler die allgemeine Unternehmenseffizienz. Auch im Bereich des CRM kann eine Automatisierung die Effizienz spürbar erhöhen.
• Analysen generieren: Mit ERP-Systemen ist es möglich, die aus den verschiedenen Unternehmensbereichen gewonnenen Daten analysieren zu lassen. So erhält man einen Überblick der Unternehmensleistung und kann Prognosen stellen. Bei einer ERP-Lösung spielt auch eine Verknüpfung mit dem Bereich des Material Requirements Planning (MRP) eine Rolle.
• Skalierbarkeit: Ein ERP-Projekt wächst mit dem Unternehmen, da es skalierbar ist. So können kleine oder mittelständische Unternehmen diese verwenden und müssen bei einem Unternehmenswachstum nicht nach neuen ERP-Software-Lösungen suchen.

Warum ERP-Systeme für die Digitalisierung der Produktion und Industrie so wichtig sind?

ERP-Systeme wie die Cloud-ERP oder On-Premise-ERP spielen für die die Produktion und die Industrie im Allgemeinen eine immer wichtigere Rolle. Nachfolgend zeigen wir auf, warum diese Software-Lösungen so wichtig sind:

• Steigerung der Effizienz: Die Effizienzsteigerung ist das wohl wichtigste Merkmal von ERP-Systemen. Denn ein effektives Enterprise Resource Planning automatisiert viele Prozesse der Produktion, sodass weniger manuelle Eingriffe notwendig sind, als bei einem Unternehmen ohne ERP-System.
• Unkomplizierte Analysen: Früher mussten Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen erst mühsam zusammengetragen und manuell miteinander verknüpft werden, um aussagefähige und präzise Analysen erstellen zu können. Doch diese Vorgehensweise gehört dank ERP der Vergangenheit an. Heute erledigen ERP Programme diese Aufgabe vollautomatisiert und Chefs erhalten Analysedaten aus ihrem Unternehmen per Tastendruck. So können Entscheidungen schneller getroffen werden, was wiederum die Effizienz steigert.
• Kommunikation mit Maschinen: ERP-Systeme sind dazu in der Lage mit IoT (Internet der Dinge) arbeitenden Maschinen der Industrie 4.0 zu interagieren. Maschinen im Produktionsprozess lassen sich so durch das ERP steuern und überwachen, um für eine gesteigerte Produktionseffizienz zu erzielen.
• Flexibilität: ERP-Systeme passen zu den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens, da sie flexibel sind. ERP-Software ist zum einen in der Lage den Anforderungen eines immer größer werdenden Unternehmens gerecht zu werden und zum anderen, schnell auf Veränderungen in den Geschäftsprozessen oder bei der Produktionsplanung zu reagieren.
• Vollständige Kundenverwaltung: Auch eine effiziente Kundenverwaltung (CRM) spielt für Unternehmen eine wichtige Rolle. Diese Aufgabe können moderne ERP-Systeme, wie etwa Microsoft Dynamics, Xentral ERP oder abas ERP, ebenfalls übernehmen. Hier geht es nicht nur um die reine Verwaltung von Kunden, sondern auch um Marketing, Vertrieb und Kundenservice.

Wie ein Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) hilft, Kosten zu senken und  die Effizienz weiter zu steigern

ERP-Anbieter von Cloud-basierten ERP-Anwendungen können helfen, durch eine Steigerung der Effizienz Kosten im Unternehmen zu sparen. Natürlich kostet die ERP-Implementierung zunächst Geld und auch ihre Schulung, bzw. eine ERP-Einführung ist empfehlenswert. Aber wenn die Cloud-ERP-Software reibungslos läuft und alle Mitarbeiter ihre Daten in die ERP-Software einpflegen, kann man sich langfristig auf ein Ersparnis freuen. Es kann sich auch lohnen, alte ERP-Programme mit einer der Cloud-ERP-Lösungen zu ersetzen, um das Resource Planning der IT-Infrastruktur auf das nächste Level zu hieven.