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Homeoffice Sicherheit gewährleistet mit der maja.cloud
Die Corona-Krise mit Kontaktbeschränkungen und vorsichtigem Umgang mit anderen Menschen macht Home Office in vielen Unternehmen zum Standard. Das begrenzt Kontakte, spart Transportzeit und sorgt für eine ganz andere Work-Life-Balance auf Seiten der Mitarbeiter. Viele Firmen haben notwendigerweise kurzfristig Telearbeit für ihre Teams eingerichtet. Positive Ergebnisse sind vielerorts ersichtlich. Die Frage der Homeoffice Sicherheit beschäftigt Arbeitgeber jedoch weiter. Wie kann mobiles Arbeiten auch langfristig sicher und datenschutzrechtlich einwandfrei ablaufen?
maja.cloud feat Homeoffice Sicherheit
Während die Gesetzgeber um ein zukünftiges, festgeschriebenes Recht auf Home Office als Teil des Arbeitsrechts ringen, hat maja.cloud die Datenschutz-Rechte beim Arbeiten im eigenen Zuhause schon längst gesichert. Unser modularer Cloud-Service ist die clevere Lösung für datenschutzkonformes Arbeiten – auch außerhalb der technischen Infrastruktur des Arbeitgebers. Denn mit den maßgeschneiderten Modulen fürs Cloud Computing bleiben Programme, Dokumente und Daten in der Cloud. Die persönlichen Computer der Arbeitnehmer bleiben wichtiges Werkzeug beim sogenannten „Remote Working“. Sie bieten aber weder Hackern Angriffsfläche noch laufen Firmen Gefahr, sensible oder personenbezogene Daten auf diesem Wege zu verlieren. Für die Einhaltung der DSGVO ist dies eine ausschlaggebende Bedingung – und gewährt absolute Homeoffice Sicherheit.
Modulares Cloud Computing: Sichere und kostengünstige Lösung fürs Home Office
maja.cloud hat diverse Module entwickelt, die Firmen aus der Cloud heraus beim flexiblen Arbeiten unterstützen. Unsere Kunden wählen die Services, die für ihre Arbeit relevant sind und zahlen nur für die genutzten Teile. Beispielsweise funktionieren alle Windows-Softwares auch über die maja.cloud. Dabei bleiben alle Daten in der Cloud und nicht auf den anfälligen Computern der Arbeitnehmer. Redundante Datenspeicherung oder rechtswidrige Zwischenkopien sind damit Vergangenheit
Desktop und Workplace as a Service
Der Desktop as a Service (DaaS) gestaltet einen virtuellen Arbeitsplatz für den jeweiligen Mitarbeiter. Auf diesen kann er beim ortsunabhängigen Arbeiten zugreifen. Das heißt, dass die Kollegen einmal vom Büro aus und dann wieder von einem ganz anderen Gerät aus zu Hause die gleichen Jobs ausführen können. Die nötigen Software-Zugänge sind gesichert. Der Workplace as a Service (WaaS) erweitert dieses Angebot, indem hier auch die Hardware, also der eigentliche Rechner, zur Verfügung gestellt wird.
Zeiterfassung mit NovaTime in der Cloud
Die Anwendung NovaTime von Honeywell ermöglicht einfache und präzise Zeiterfassung und Zugangskontrolle. Mit der maja.cloud lässt sich NovaTime auch ohne Software-Installation nutzen. Einrichtung und Betrieb erfolgt über uns und bei Fragen und Problem genügt eine Nachricht oder ein Anruf.
Business Cloud für Unternehmen
Die Business Cloud macht die IT-Abteilung überflüssig. Denn Speicherung, Anwendungsprogramme und die passende Rechnerleistung für die verschiedenen Anwendungen werden in der Cloud von den zuverlässigen und kompetenten Fachleuten bei maja.cloud administriert. Auch die Homeoffice Sicherheit ist hier automatisch gewährleistet.
Überblick über Abläufe in Handwerksbetrieben mit WinWorker
Die ausgeklügelte App WinWorker läuft auf PCs und Smartphones. Damit ist sie an die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben, die Remote Work leben, bestens angepasst. Die App behält den Status aller Jobs von der Auftragserteilung über die Abwicklung bis zur Rechnung detailliert im Blick. Auch Stammdaten und Geräte lassen sich mit WinWorker verwalten.
Homeoffice und Datenschutz einfach vereint
Digitale Technologien unterstützen die Abläufe in vielen verschiedenen Branchen und ermöglichen auch dort gelegentlich Home Office, wo es noch bis vor Kurzem unvorstellbar war. Pflegeheime, Rechtsanwälte oder Handwerksbetriebe können Teile ihrer Administration mit der Hilfe von Cloud-Tools in Remote Work umwandeln. Homeoffice Sicherheit ist für erfolgreiches mobiles Arbeiten eine der wichtigsten Voraussetzungen. Die entsprechenden Kompetenzen zu den Themen Datensicherheit, DSGVO und IT-Infrastruktur aufzubauen, kann sehr anspruchsvoll und teuer sein.
Die geltenden Anforderungen müssen von allen Betrieben erfüllt werden – egal welche Größe sie haben. Deswegen bieten die Auslagerung von IT-Prozessen und technischer Sicherheit hier besondere Vorteile. maja.cloud deckt die Einrichtung der geschäftskritischen Prozesse sowie Fragen zum IT-Recht ab. Die fraglichen Qualifikationen und das Know-How sind hier gebündelt vorhanden. Die Nutzung von maja.cloud ermöglicht es spezialisierten Unternehmen deshalb, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Im Hintergrund sorgt unser Team für Homeoffice Sicherheit, die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und den einwandfreien Betrieb von Anwendungen – auch bei Remote Work.
Arbeiten im Homeoffice – unsere Erfahrung bei maja.cloud
maja.cloud ist selbst Vorreiter, wenn es darum geht, Jobs „remote“ auszuführen. Schon seit 2018 arbeiten alle acht Mitarbeiter und der Chef im Home Office. Die Arbeit der Köpfe hinter maja.cloud erfordert viel Konzentration. Konzentriert zu tüfteln, klappte zu Hause einfach besser. So entwickelte die maja.cloud ein reines remote Arbeitsmodell. Ein Büro hat das Unternehmen heute nicht mehr. Dafür haben die Mitarbeiter aber Methoden entwickelt, wie sie effektiv miteinander kommunizieren können, ohne nebeneinander zu arbeiten. Das funktioniert in der IT-Firma hervorragend. Auch für Kunden der modularen Cloud-Lösungen von maja.cloud ist das eine gute Nachricht. Schließlich unterstützt das Hannoveraner Unternehmen andere Betriebe dabei, zuverlässig und sicher im Home Office arbeiten zu können. Da ist es besonders glaubwürdig, wenn der Lieferant täglich seine eigene Medizin einnimmt – das Management eingeschlossen. Leiden die Arbeitnehmer darunter, im Zusammenhang mit ihrer Arbeit so wenig sozialen Kontakt zu haben? Auch maja.cloud möchte nicht ganz ohne Teamspirit arbeiten. Deshalb trifft sich das Team regelmäßig in einem Restaurant. Hier stehen aktuelle Themen genauso auf der Tagesordnung wie zwischenmenschlicher Austausch. Ansonsten genießen die maja.Cloudler ihre Arbeit im Home Office und lassen sich so stets zu neuen Produkten inspirieren, die auch ihren Kunden weiterhelfen.
Mehr über Remote Work bei dem Anbieter von Cloud-Lösungen gibt es hier zu lesen.
Homeoffice, FlexOffice, Telearbeit - FAQ
Der Computer
Das Equipment
Der Zugang
HomeOffice vs. Telearbeit
Flexoffice vs. HomeOffice
Datenschutz
Der Computer
Bei uns ist der Computer egal. Ob Du nun lieber daheim am Apple iMac sitzt oder von Deiner Terrasse lieber mit dem iPad arbeitest. Die Arbeit im Home Office mit der maja.cloud unterstützt immer die präferierte Arbeitsform die Du Dir heute wünschst. Auch das mobile Arbeiten ist natürlich kein Problem. Deinen Arbeitsplatz hats Du immer dabei und kannst im HomeOffice bequem den Ort wechseln. Auch der Computer im Büro ist nur ein Gerät das auf den zentralen Cloud Desktop zu greift. Durch die maja.cloud werden keine Dateien oder andere Spuren auf Deinem Computer Gerät hinterlassen. So ist der Datenschutz und vor allem die IT Sicherheit Deines Unternehmens niemals gefährdet.
Das Equipment
Im HomeOffice ist es schwer Akten und Papier zu lagern. Und auch aus Datenschutz und Sicherheitsgründen ist es eher zu vermeiden. Du brauchst also in Deinem HomeOffice mehr als nur einen sicheren Computer mit einer verschlüsselten Verbindung in die Firmen IT. Zum Equipment gehört auch das Du Dich mit Deinen Kollegen via Video- und Sprachkommunikation einfach austauschen kannst. Wenn Du hierzu mehr erfahren möchtest lies einmal wie wir das machen und welche weiteren Service wir Dir uns Deinem Unternehmen anbieten können.
Der Zugang
Der Zugang aus dem Home Office ist meist das größte Problem. VPN, Tokens und andere wichtige Sicherheits-Features behindern den Anwender und senken den Komfort. Mit maja.cloud ist das anders, denn Du kannst Dich von jedem Internetfähigen Computer ganz einfach verbinden. Du brauchst also für Dein Home Office Arbeitsplatz keinen gesonderten Computer oder Notebook aus der Firma. Du kannst einfach Deine Geräte von zu Hause weiter verwenden und stellst Dir so auch nicht den Schreibtisch unnötig voll.
Dabei vernachlässigen wir keinesfalls die IT Sicherheit! Denn dank unserer ausschließlichen verschlüsselten Verbindungen kann keine Anwender etwas versehentlich verkehrt machen. Wir stellen somit sicher, dass die IT Sicherheitsrichtlinien der Unternehmen stets eingehalten werden und kein Sicherheitsrisiko für die Daten besteht. Nach dem die Verbindung einmal abgebaut ist braucht es erst wieder einen erfolgreichen Login bevor die Daten der Firma sichtbar und nutzbar werden.
HomeOffice vs. Telearbeit
Das Home Office versteht man als gelegentlichen Arbeitsplatz, hingegen den Telearbeitsplatz als dauerhaften Arbeitsplatz im heimischen Büro.
Das Arbeiten außerhalb des Büros stellt aber immer die Gleichen Herausforderungen egal ob es 1 Tag oder 5 Tage die Woche sind. Wir unterscheiden daher zwischen Telearbeit und Home Office nicht. Denn warum sollte bei weniger Heimarbeit auch weniger Sicherheit gelten?
Die Telearbeit bringt über dies aber noch mehr Herausforderungen mit sich. Kann ein Mitarbeiter im Home Office mal 1-2 Tage die Woche eher in Ruhe und konzentriert arbeiten, braucht es bei der Telearbeit weitere Lösungen.
In der maja.cloud sind wir bereits seit 2018 am Telearbeitsplatz im Home Office. Wir sind verteilt über mehrere deutsche Bundesländer und arbeiten so jeden Tag „nur“ digital zusammen. So eine Telearbeit muss also organisiert werden und wir haben daher für Unternehmen, die ebenfalls auf Telearbeit und die Datenerfassung im Home Office setzen möchten spezielle Lösungen geschaffen wie dies gelingt.
Sprich uns gerne an, wenn Du zum Beispiel Arbeitsplätze für Call Center Agent im Home Office anbieten möchtest oder Deinen Mitarbeitern mit Telearbeit gern den Zugang von überall ermöglichen möchtest.
Flexoffice vs. HomeOffice
Auch hier ist der Unterscheid zwischen Flexoffice und Homeoffice schnell erklärt.
Im Flexoffice ist der Arbeitsplatz für den Mitarbeiter nicht mehr vorgeschrieben. Der Arbeitgeber überlässt es seinem Arbeitnehmer wie dieser seine vereinbarte Arbeitsleistung erbringen möchte. Das Flexoffice bezieht sich also nicht nur auf den Arbeitsplatz, sondern vor allem auf die flexiblen Arbeitszeiten, den Ort an dem gearbeitet wird und von welchem Computer. Flexoffice bietet dem Mitarbeiter also jegliche Freiheit. Aber auch für Unternehmen und firmen bietet diese Form des Arbeitens viele Vorteile. Beim Flexoffice gelten zudem keine Arbeitsplatzrichtlinien oder Arbeitsschutzverordnungen, was den Einsatz für Arbeitgeber und Arbeitnehmer interessant macht. Auch Investitionskosten dafür entfallen und so kann der Mitarbeiter selbst wählen welcher Arbeitsplatz , Ort und Computer für Ihn der Beste ist.
Datenschutz
Seit 2016 gilt in Europa die DSGVO. Für Deutschland war die Umstellung eher gering aber auch für Österreich und die Schweiz gilt es seitdem einige Wichtige Punkte des Datenschutzes zu verbessern. Durch die Corona Kriese kam dann die Datenschutzanforderungen für HomeOffice und FlexOffice oder mobiles Arbeiten noch hinzu. Wie gewährt man denn den Datenschutz, wenn der Mitarbeiter auch außerhalb des Firmengebäudes rund um die Uhr Zugriff auf sensible Daten hat?
Wir bei maja.cloud finden das ganz einfach. Durch sicheren Zugang und 0 Daten auf Geräten außerhalb des eigenen Zuständigkeitsbereiches. Und das ist ganz einfach, denn die Mitarbeiter greifen zwar von jedem Gerät auf die Cloud zu, aber sie transferieren eben keinerlei Daten oder Dateien auf diese, womöglich fremden, Geräte. So stellst Du immer sicher das die Daten in Deiner Cloud gespeichert sind und kannst auch beim Ausscheiden eines Mitarbeiter schnell und sicher reagieren. Du sperrst den Zugang und muss nicht der Rückgabe von Daten und Unterlagen hinterherlaufen. So bietest Du Deinen Kunden immer die Sicherheit, das der DATENSCHUTZ bei Dir groß geschrieben wird.