Eine Zeiterfassung Software ist weitaus mehr als eine „digitale Stempeluhr“. Sie bietet Tools für die automatische Erfassung, Erstellung und Verwaltung von Arbeiten und Projekten. Erfasst und dokumentiert werden die Aufgaben, geleisteten Arbeiten und Arbeitszeiten bzw. Projektzeiten von Mitarbeitern (Projektzeiterfassung). Mit einer Zeiterfassungssoftware behalten Unternehmen und Mitarbeiter auch ihre An- und Abwesenheiten sowie Unter- und Überstunden im Blick. Deren Auswertung hilft, Zeiten und Ressourcen besser einzuplanen und die Produktivität zu steigern.
Schließlich vereinfacht die Arbeitszeiterfassung auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Rechnungsstellung an den Kunden. Eine mobile Zeiterfassung Software ermöglicht es zudem, Daten ortsunabhängig und in Echtzeit zu erfassen und auszuwerten. In der Cloud arbeiten die Systeme webbasiert und machen Dich unabhängig von Zeit, Ort und Hardware. Eine große Hilfe fürs Projektmanagement.
Du möchtest die Effizienz deiner Arbeitszeiterfassung verbessern?
Entdecke jetzt unsere Cloud-basierte Zeiterfassungssoftware und optimiere die automatische Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeits- und Projektzeiten. Fordere noch heute eine kostenlose Demo an!
Wozu benötigt man eine Zeiterfassungssoftware?
Eine Zeiterfassung Software automatisiert die Prozesse vor allem in den Bereichen Personaleinsatz, Zeit- und Schichtplanung. Was heißt das im Einzelnen?
Personaleinsatzplanung
Eine Zeiterfassung Software zeichnet die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter auf. Auch geleistete oder noch zu leistende Arbeiten lassen sich damit genauestens planen und auf die Mitarbeiter bzw. aufs Personal „verteilen“. So sind Personal sowie Arbeitsabläufe steuerbar und effizienter zu gestalten.
Schichtplanung
Ohne mobile und digitale Zeiterfassungssysteme sind effiziente Schichtplanungen kaum denkbar. Gerade dort, wo flexible Pausen, Schicht- und Arbeitszeiten anfallen wie etwa in der Gastronomie, bei Pflegediensten oder in bestimmten Produktionszweigen sind Projektzeiterfassungen unverzichtbar. Systeme wie die integrierten Zeiterfassung Software Tools auf der maja.cloud bieten mehr. Beispielsweise zeichnen sie die bisherigen, sogenannten historischen Daten und Präferenzen auf. So lässt sich ermitteln, welcher Mitarbeiter am ehesten für welche Arbeitszeiten und Aufgaben infrage kommt. Zeiten und Ressourcen sind besser planbar.
Inwiefern kann Zeiterfassung Software Unternehmen unterstützen?
Eine moderne Zeiterfassung Software hilft Dir, Arbeitszeiten und Projekte produktiver und kosteneffizienter zu planen. Du kannst flexibler auf Veränderungen reagieren, seien es zusätzliche Arbeiten oder Ausfälle durch Fehlzeiten, Krankheit oder Urlaub.
Kostenkontrolle
Je genauer die Arbeits- und Projektzeiten geplant und erfasst werden, desto präziser hast Du die Kosten im Blick. Eine Zeiterfassungssoftware nimmt automatisch die Überstunden sowie Unterstunden auf. Es bietet Dir die Grundlage für eine präzise Budgetplanung, Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung. Im Idealfall erstellt sie Berichte und bietet sie Tools für Buchung und Rechnungen sowie integrierte Schnittstellen zu Systemen wie DATEV samt Übertragung der Daten.
Ressourcenoptimierung
Mit einer leistungsfähigen Zeiterfassung Software optimierst Du die Planung und den Einsatz Deiner personellen, zeitlichen und materiellen Ressourcen. Es zeigt Dir unter anderem Präferenzen Deiner Mitarbeiter an, zum Beispiel wer am häufigsten welche Schicht absolviert. Auch erkennst Du alle Über- und Unter-Auslastungen. Vermeidest Du diese, arbeitet Dein Unternehmen nicht nur effizienter. Wenn Du die Arbeitsbelastungen optimal verteilst, sind auch Deine Mitarbeiter zufriedener. Auch die Urlaubsplanung und Urlaubsverwaltung wird einfacher.
Dann ist unsere Zeiterfassungssoftware genau das Richtige für dich! Erfahre, wie wir dein Unternehmen unterstützen können, und fordere jetzt eine kostenlose Demo an!
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Vorteile von Zeiterfassungsprogrammen in der Cloud
- Eine Cloud bietet Zugriff auf die Daten via Internet statt Server oder LAN. Damit bist Du unabhängig von Ort und Zeit und kannst Deine Daten praktisch überall einsehen und verwalten – im Büro, auf der Baustelle, im Auto oder auch im Urlaub im In- und Ausland.
- Zeiterfassungsprogramme in der Cloud eignen sich ideal, um Teams an verschiedenen Standorten zu koordinieren, sei es in Filialen, unterwegs oder beim Kunden vor Ort. Eine App auf der Cloud macht Dich und Deine Zeiterfassung und Team-Koordination mobil. Alle relevanten Infos werden zentral und in Echtzeit aktualisiert. Über Gateways kann jedes Endgerät online eingebunden werden.
- Ein weiterer Vorteil heißt Skalierbarkeit. Dank der Cloud bist Du nicht an lokale Netzwerke, Geräte- und Nutzerzahlen gebunden. Deine Zeiterfassung lässt sich anpassen, sie wächst mit Deinem Unternehmen und seinen Anforderungen.
- Du musst weder in Hardware noch Software investieren. Alles stellt Dir die Cloud bereit – Stichwort SaaS (Software as a Service). Es sind weder Installation, Wartung, Pflege und Updates nötig. All das übernimmt der Cloud-Anbieter. Die Cloud spart Zeit und Kosten und ist somit auch für kleinere Unternehmen die attraktivere Lösung. Sie gibt Dir die Möglichkeit, Dich stärker auf Deine Kernaufgaben zu fokussieren.
- Cloud-Anbieter übernehmen auch regelmäßige Backups und sichern somit Deine Daten. Als IT-Spezialisten erfüllen sie im Regelfall alle gesetzlichen Anforderungen. Sie nutzen meist die neuesten Sicherheits- und Verschlüsselungs-Technologien sowie Zugriffskontroll-Systeme und führen regelmäßige Sicherheits-Audits durch. Ihre Technologie ist weniger anfällig als lokale Systeme und Netzwerke gegen Hackerangriffe, Daten-Diebstahl oder Katastrophenfälle.
Wie kann maja.cloud Unternehmen mit Zeiterfassung Software unterstützen?
Dein Unternehmen ist ein Handwerksbetrieb, ein Pflegedienst, eine Kanzlei, ein Handels- oder Gastronomiebetrieb, ein Produzent oder Dienstleister? Dann ist es auf jeden Fall ein Branchen-, aber kein IT-Profi. Die digitale Technik wie die der Zeiterfassung soll Dich unterstützen, aber nicht „binden“.
Deine Vorteile:
- Mit der maja.cloud befreist Du Dich von Hardware- und Software-Einkäufen, Installationen, Wartungen, Reparaturen, dauernden Updates und Rechner-Abstürzen.
- Mit der Zeiterfassung über die maja.cloud bist Du unabhängig von einer bestimmten Hardware oder einem Betriebssystem. Du kannst die Arbeitszeiten mit jedem Online-Endgerät erfassen, ob PC, Tablet oder Smartphone. Betriebssystem? Egal, Deine Zeiterfassung und jede andere Business-Software läuft bei uns mit Windows ebenso wie mit Mac OS oder Android
- PC-Crash? Netzwerk-Ausfall, Datenverlust? Kein Thema. Auf der maja.cloud sind Deine Systeme stets verfügbar. Nachweislich zu 99,998 %.
- Wozu Einschränkungen akzeptieren und nur bestimmte Produkte nutzen können? Auf maja.cloud läuft jede Windows-Software der Welt. Programme, die Du bereits nutzt, kannst Du mit einem Mausklick auf maja.cloud „umziehen“. Darüber hinaus stellen wir Dir spezielle Branchenprogramme bereit, die auf unsere Cloud optimiert oder für sie entwickelt wurden: Programme für Handwerk, Handel, Dienstleitung, Kanzleien und vieles mehr. Das Portfolio wächst ständig.
- Software-Probleme? Keine Sorge: Unsere Programme besitzen eine „Selbstheilung“ mit Smart Repair. Hast Du trotzdem mal ein Problem oder eine Frage? Nutze Deine Suppport-Flat. Unsere Hotline steht Dir 365 Tage im Jahr rund um die Uhr zur Verfügung.
- Du benötigst nur ein Tool und kein ganzes Paket? Auf der maja.cloud zahlst Du nur, was Du wirklich brauchst – und das bereits ab einem Nutzer. Das heißt – bezogen auf die Zeiterfassung Software: Sie steht Dir auch als Einzelunternehmer oder Freiberufler zur Verfügung.
- Du magst Deine Daten keinem amerikanischen oder gar chinesischem Dienste-Anbieter anvertrauen? Wir von der maja.cloud geben Dir unser „Standort-Deutschland-Versprechen“. Unsere Server befinden sich im Inland. Wir betreiben sie ausschließlich mit regenerativen Energien. Außerdem arbeiten wir EU-DSGVO-konform und erfüllen alle ISO 27001 Sicherheitsstandards.
Möchtest du die Effizienz deiner Arbeitszeiterfassung verbessern?
Dann ist maja.cloud die Lösung für dein Unternehmen! Erfahre, wie wir dir helfen können, und starte noch heute mit einer kostenlosen Beratung.
Welche Zeiterfassung Software bietet maja.cloud an?
Du nutzt Timetac oder eine andere Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten? Natürlich kannst Du bereits in Deinen Betrieb genutzte Programme auf unsere Cloud ziehen. Aber teste doch einfach unsere unterschiedlichen Branchen-Systeme!
Nova Time Zeiterfassung für alle Branchen
Die NovaTime Zeiterfassung ist auf Windows-Betriebssysteme für 25 bis 5.000 Mitarbeiter ausgelegt). Zu den Features und Modulen dieser Software-Lösung zählen unter anderem Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung, Status der aktuellen An- und Abwesenheiten sowie Zeiterfassung für Aufträge und Projekte. Ferner bietet NovaTime eine Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Beispiel durch Integration von DATEV.
AFS Zeiterfassung für Gastronomie und Handel
Unser Tipp in Sachen Zeiterfassung Software in Handel und Gastronomie heißt AFS. Mit diesem Programm kannst Du Arbeitszeiten erfassen, stempeln und auswerten – und zwar wahlweise mit der Smartphone App, am Terminal oder mit dem Desktop PC.
AGS ermöglicht die übersichtliche Zeiterfassung bei besonders flexiblen Arbeitszeiten und -diensten, auch Monate im Voraus. Mit entsprechender Berechtigung können Mitarbeiter am Dashboard ihre Daten und diejenigen ihrer Kollegen einsehen, zum Beispiel am Terminal. Angezeigt werden auch verbleibende Urlaubstage, Krankheitstage, Fehl- und Überstunden. Urlaubsanträge können auch gestellt und bearbeitet werden.
Vivendi PEP SelfService für die Pflege
Pflegepersonal organisieren: dafür empfiehlt sich das digitale Arbeitszeiterfassungs-Tool Vivendi PEP SelfService. Du hast Dienstpläne im Griff und kannst Deine Mitarbeiter in die Planung einbeziehen. So können sie zum Beispiel per Webbrowser auf ihre Daten zugreifen, Dienste wählen und Urlaubsanträge stellen.
WinWorker mobile Zeiterfassung für das Handwerk
Nomen est omen: WinWorker – ein Gewinn für Arbeitende. Mit dem intuitiven Zeiterfassungstool hast Du alle Arbeitsprozesse im Blick. Die Software unterstützt Dich im gesamten Ablauf jedes Auftrags – von Kalkulation und Angebot über Aufmaß bis zur Abrechnung. Du organisierst Deine Kundenadressen und Stammdaten sowie Werkzeuge und Geräte, ob im Büro oder per Smartphone auf der Baustelle. Nutze auch die mobile Aufmaß-App fürs iPad.
Mesonic Zeit & Materialerfassung für die Industrie
Von der Firma Mesonic kommt die Zeiterfassung Software WinLine. Sie stellt Dir alle Geschäftsprozesse übersichtlich in einem einzigen Programm dar. Neben der Zeiterfassung, Materialerfassung und Personalplanung gehören zum vollen Funktionsumfang Lösungen zur Warenwirtschaft über PPS, FiBu, ERP. Ferner zur Tools zur Auftragsbearbeitung, Anlagenbuchhaltung, DMS (Dokumenten-Magnagement-System), Kostenrechnung, Rechnungswesen, Belegverwaltung u.v.m.
advoware Zeit und Tätigkeitsdokumentation für Anwälte
Ob Anwalt, Notar oder Inkasso-Unternehmen: Kanzleien arbeiten effizienter mit advoware. Jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus hast Du Zugriff auf alle Dateien und Dokumente. Sie werden zentral abgelegt und existieren nur einmal, ohne Dubletten – und zwar immer im neuesten Bearbeitungsstand. Besonderes Highlight: die advoware Onlineakte in Kombination mit der App. Das Tool zum spielend leichten Abarbeiten und Delegieren von Aufgaben.
Fazit: Zeiterfassung mit der Cloud
- Wie alle Cloud-Lösungen sind auch Zeiterfassung Software Systeme zentralisiert: Alle Daten existieren nur einmal, ohne „zig“ Versionen – und sind immer auf dem aktuellsten Stand. Sie lassen sich von jedem Endgerät online jederzeit und von überall her abrufen. So lassen sich Mitarbeiter und Prozesse automatisiert und effizient organisieren.
- Bestehende Geräte lassen sich an die Cloud „anbinden“. Du musst in keine zusätzliche Hardware investieren.
- Die Cloud ist revisionssicher und sorgt für automatische Backups. Cloud-Anbieter arbeiten gesetzeskonform. Ihre Sicherheitsstandards entsprechen den gültigen Normen.
- Der wichtigste Vorteil: Im Unterschied zu lokalen Installationen benötigst Du keine eigene IT Samt Personal und Aufwand. Du kannst Dich auf Dein Kerngeschäft fokussieren.
Jetzt Kontakt aufnehmen!
Fragen und Antworten (FAQs)
Nutzt Du Deine Software über die maja.cloud, benötigst Du keine Installation. Starte sie einfach über Dein Browser-Fenster. Damit bist Du unabhängig von Ort, Endgerät und Festplatte oder Server.
Benutzt Du bereits eine Zeiterfassung Software auf Deinem lokalen System oder Netzwerk, kannst Du Sie per Mausklick ganz einfach auf die maja.cloud „umziehen“
Am besten, indem Du sie über unsere maja.cloud testest. Die maja.cloud bietet Dir eine Reihe an branchenspezifischen Zeiterfassungsprogrammen an. Such Dir „Deins“ aus und starte den Probebetrieb. Du kannst die Cloud und Deine Software 60 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Erst danach abonnierst Du sie kostenpflichtig.
Kurz: das Passende für Deine Branche. advoware für Kanzleien, AFS für Gastronomie und Handel, Mesonic WinLine für Industriebetriebe, Vivendi PEP SelfService für Pflegeberufe oder WinWorker für Handwerker. Unser Programm für alle Branchen heißt NovaTime.
Ein bekanntes branchenübergreifendes Zeiterfassungssystem heißt TimeTac. Mit NovaTime bietet Dir die maja.cloud die perfekte Alternative. Darüber hinaus findest Du auf unserer Cloud advoware für Kanzleien, AFS für Gastronomie und Handel, Mesonic WinLine für Industriebetriebe, Vivendi PEP SelfService für Pflegeberufe sowie WinWorker für Handwerker.
Jeder Angestellte erfasst die Uhrzeit seines Arbeitsbeginns und Arbeitsendes sowie die Pausenzeiten. Manuell geschieht die Erfassung und Dokumentation durch Stempeluhren oder Zeiterfassungsbögen bzw. Stundenzettel, ggf. mit großem täglichem Aufwand. Moderne digitale Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung bieten Zeiterfassung Software Systeme bzw. Apps. Diese berechnen Arbeitsstunden, Überstunden und Pausen automatisch und erstellen Berichte bzw. Auswertungen.
