Ein Rechnungsprogramm für Handwerker ist aus der heutigen digitalen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Mit der Rechnungssoftware für kleine und Große Handwerksbetriebe schreibt und erstellt Dein Betrieb seine Angebote und Rechnungen für die Kunden schneller. Die Buchhaltung und der Belegversand werden automatisiert und alle relevanten Dokumente erfasst und gespeichert.
Über das Rechnungsprogramm für Handwerker behält Dein Handwerksbetrieb seine
- Arbeitsabläufe,
- Kunden-Daten,
- Rechnungen
- und Finanzen
im Blick. Das Programm sollte eine Schnittstelle zum Online-Banking bieten und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung für die Steuererklärung automatisieren. Kurzum: Das Rechnungsprogramm für Handwerker ist die Software, mit der sich Vieles davon per Mausklick erledigt, was nicht zu Deinem Kerngeschäft im Handwerk gehört.
Sie entlastet Dich als Handwerker zeitlich und setzt personelle Ressourcen frei. Zu unseren Cloud-Lösungen für das Handwerk zählen Programme wie WinWorker für Maler, ES2000, Labelwin und Mos.Aik, dazu spezialisierte Lösungen sie FormCalc oder RIB Offerte L oder das Komplettprogramm TAIFUN Handwerk.
Du möchtest sofort loslegen und nicht weiter suchen? Test Dein individuelles Rechnungsprogramm für Handwerker 60 Tage kostenlos.
Wozu benötigen Handwerker ein Rechnungsprogramm?
Im Digitalzeitalter stehen Handwerker mehr denn je unter Wettbewerbsdruck und müssen ihre administrativen Tätigkeiten möglichst verschlankt und effizient führen. Heute ist die Nutzung von Software auch im Handwerk längst Standard. Wie war es früher?
Besonders das Erstellen von Angeboten, die Buchhaltung oder das Schreiben von Rechnungen haben vor dem Zeitalter der Rechnungsprogramme im Handwerk viel Zeit beansprucht. Diese Tätigkeiten waren auch häufige Quelle von Fehlern.
Ein Beispiel aus der Sanitärbranche verdeutlicht die Problematik, es lässt sich aber auch auf andere Handwerksbetriebe anwenden. Der Kunde fragte eine Badrenovierung an. Im Zeitalter der Schreibmaschine bedeutete dies: Für das Angebot ganze Kataloge mit den benötigten Einbauten wie WC, Wanne, Waschbecken, Armaturen oder Fliesen wälzen – plus sämtliche benötigten Rohre, Schellen, Dübel, Flansche, Dichtringe und was sonst noch zu verbauen war. Dann hieß es: Bezeichnungen und Artikelpreise abtippen und zusammenrechnen. Das Abtippen wiederholte sich bei der Rechnungsstellung. Und der Personalbedarf sowie die Arbeitsstunden wurden nach Schätzwerten statt belastbaren statistischen oder gar gemessenen Zahlen errechnet.
Ein Datenbank-basiertes Rechnungsprogramm für Handwerker automatisiert all diese Tätigkeiten. Was früher Überstunden, Nächte und Wochenenden für den „Meister“ bedeutete – oder sogar den Einsatz einer Sekretärin oder eines Sachbearbeiters für die Buchhaltung nötig machte, passiert heute in viel kürzerer Zeit und per Mausklick. Auf ein Rechnungsprogramm für Handwerker kann heute kaum ein Betrieb verzichten, wenn er im Wettbewerb mit digitalisierten Betrieben bestehen muss. Dies gilt umso mehr für Gründer und Start-ups, deren finanzielle Ressourcen begrenzt sind.
Ein Handwerker Rechnungsprogramm übernimmt die wichtigsten Funktionen
Sowohl kleine Handwerksbetriebe als auch mittlere Unternehmen sind mit wiederkehrenden Rechnungen und weiteren Anforderungen konfrontiert. Zahlreiche Betriebe haben zudem spezifische Anforderungen und individuelle Bedürfnisse, sodass ein einfaches Rechnungsprogramm nicht immer ausreicht. Was sollten Software-Lösungen für Handwerksbetriebe also bestenfalls anbieten?
Angebotskalkulation
Eine Software für Handwerker bietet vor allem für das Erstellen von Angeboten Unterstützung. Wie kannst Du am besten schnell ein Angebot schreiben? Wähle in Deiner Software einfach den Menü-Punkt bzw. die Funktion zur Angebots-Erstellung. Gib eigene Daten ein oder wähle Daten aus wie
- Kundennummer,
- Kontaktdaten,
- Angebotsdatum,
- Gültigkeits-Ende,
- Produkte,
- Leistungen,
- Mengenangaben
- und Einzelpreise.
Dein Rechnungsprogramm für Handwerker generiert das Angebot automatisch, archiviert es und bietet die Aussendung an, z.B. per E-Mail als PDF.
Auftragsbearbeitung
Mit der Software für Deinen Handwerksbetrieb behältst Du den Überblick über Deine Geschäftsvorgänge. Sie werden chronologisch erfasst und gespeichert. Rechnungsprogramme enthalten häufig Features wie Zeiterfassung, Kundendaten- und Lieferantendaten-Verwaltung, Kassenbuch-Funktionen oder Inventar-Übersichten. Dies ist hilfreich für Kleinunternehmer und Handwerks-Unternehmen im Mittelstand.
Rechnungsstellung
Vom gespeicherten Angebot über die erfassten Arbeiten, Belege und Dokumente solltest Du mit wenigen Mausklicks zur Rechnungsstellung gelangen. Dein Programm sollte automatisch die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben gemäß dem Umsatzsteuergesetz einfügen. Ist die Rechnung fertig, bietet die Software eine Prüfung, einen Ausdruck auf Papier und idealerweise auch den Versand per E-Mail an. Viele Programme ermöglichen, zum Beispiel wie WinWorker, auch das Erstellen von rechtssicheren E-Rechnungen zu erstellen diese ausschließlich digital nach GoBD-Konformität in der Cloud zu speichern und auf zu bewahren.
Ein professionelles Rechnungsprogramm für Handwerker erstellt auch automatisch Mahnungen sowie die Einnahme-Überschuss-Rechnung für Kleinunternehmer, die Du benötigst, um Deine Steuererklärung zu erstellen. Idealerweise bietet Dein Rechnungsprogramm für Handwerker auch gleich die Schnittstelle von der eigenen Buchhaltung zum Steuerberater über eine Funktion wie die DATEV-Schnittstelle oder den DATEV-Export an.
Entlastung und Automatisierung im Büroalltag würdest Du auch gern erfahren? Dann teste Dein Rechnungsprogramm 60 Tage kostenlos in der Cloud.
Inwiefern kann ein Rechnungsprogramm für Handwerker Betriebe entlasten?
Du bist Maler, Installateur, Elektromechaniker, Kfz-Mechatroniker oder Bauunternehmer? Es ist Dein Traumberuf oder sogar das Fundament für Deine Selbstständigkeit? Und – Hand aufs Herz – Du möchtest mit Deiner Arbeit Geld verdienen? Du bist nicht Handwerker geworden, um vornehmlich Bürokram zu erledigen. Deine Prioritäten liegen im Handwerk.
Nutze Dein Rechnungsprogramm für Handwerker für all die unproduktiven Büroarbeiten, die nötig sind – aber kein Geld einbringen. Den Begriff „Papierkram“ kennst Du noch. Aber Du wirst sehen: Digital geht alles schneller, praktischer und einfacher.
Mit dem Rechnungsprogramm für Handwerker arbeitest Du zudem strukturierter. Beispiel aktueller Arbeitsstand: Früher hatte oft nur der Chef „alles im Kopf“ und koordinierte die Jobs. Mit Deinem Rechnungsprogramm für Handwerker können all Deine Mitarbeiter über Endgeräte mobil oder am Platz den Stand der Dinge verfolgen oder gezielter eingesetzt werden.
Deine Techniker oder Service-Mitarbeiter sind jederzeit eingebunden. Kurzum: Das Angebots- und Rechnungsprogramm für Handwerker verschlankt, beschleunigt und automatisiert wesentliche Tätigkeiten, die früher zeitintensiv und teuer waren waren. Es hilft Dir, Dich auf Dein Kerngeschäft zu fokussieren. Die vielen Lösungen der diversen Hersteller laufen dabei auch alle in der Cloud. Verschaffe Dir gern einen Überblick über die besten Handwerkersoftware Produkte die wir schon als Cloud Lösung anbieten.
Reduktion von IT-Infrastruktur
Wie sahen klassische Firmen-IT-Lösungen aus? Sie bestanden meist aus einem Server und mehreren oder vielen Clients oder Workstations samt Verkabelung. Plus vielleicht eigenem WLAN. Das Problem: Server und Stationen mussten gekauft, aufgebaut und betrieben werden. Die Software-Programme musstest Du kaufen, herunterladen und installieren. Die stationären Systeme aber fielen oft aus, die überlasteten Endgeräte stürzten ab. Vielfach musste repariert werden. Zeit und Aufträge gingen verloren oder mussten aufwändig nachgearbeitet werden.
Zum Glück gibt es die Alternative: Cloud Computing mit der maja.cloud. Alles, was Du benötigst, sind die Endgeräte, die Du sicher schon hast: PC, Notebook, Tablet und Smartphone mit Internet-Zugang. Stationäre Netze waren gestern, heute arbeitest Du unabhängig von einer „eigenen IT“ aus der Wolke.
Entlastung der Mitarbeiter
Büroarbeiten, wie das erstellen und schreiben von Angeboten, die Bearbeitung von Aufträgen und die Rechnungsstellung dauerten früher stundenlang und banden wertvolle Ressourcen. Heute reichen meist wenige Mausklicks. Du und Deine Mitarbeiter – Ihr gewinnt Zeit, die Ihr für Euer Kerngeschäft nutzen könnt. Mehr Zeit für die Arbeit bei Euren Kunden. Mehr Zeit, um Geld zu verdienen und Umsätze zu steigern!
Prozessoptimierung
Wenn Angebote und elektronische Rechnungen per Mausklick erstellt werden, wenn Arbeitszeiten und -schritte übersichtlich dargestellt sind, beschleunigt dies die unproduktive Büroarbeit im Unternehmen und setzt Ressourcen frei. Mit Deinem professionellen Rechnungsprogramm für Handwerker gewinnst Du wertvolle Zeit. Du verfügst über eine elektronische Schnittstelle zu den Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Deinem Steuerberater und hast zudem Deine Finanzen jederzeit im Blick.
Wie kann maja.cloud Handwerker mit Rechnungsprogrammen unterstützen?
maja.cloud bedeutet: Next Level Computing oder Handwerk 4.0. Mit Deinem Rechnungsprogramm für Handwerker oder einer Handwerkersoftware auf der maja.cloud bist Du völlig unabhängig von Ort, Zeit und Endgerät. Du hast überall und mit jedem Endgerät Zugriff auf Deine Daten. Ob im Büro oder auf der Baustelle. Ob mit dem PC, dem Tablet oder dem Smartphone. Ob mit Windows, Mac, iOs oder Android. Dabei bringen wir Deine Windows Software auch auf den Apple Mac oder das MacBook. Ganz automatisch und immer inklusive.
maja.cloud – das heißt: Kein Ärger mit der IT. Kein Software-Download, kein Installieren, kein Update, kein Absturz! Greife einfach über die Cloud auf Dein Rechnungsprogramm für Handwerker zu. Updates erhältst Du automatisch, ohne selbst aktiv werden zu müssen. Du hast immer die aktuellste Version, per Cloud-Software zur Verfügung!
Arbeitest Du bereits mit einer Branchen-Software? Und was ist mit Deinen anderen Programmen wie Word, Excel, Acrobat oder Power Point? Zieh sie einfach mit einem Mausklick in unsere Cloud. Wir unterstützen jedes Windows-Programm. Übrigens: Die maja.cloud bietet Dir eine Funktionsgarantie und Verfügbarkeit von nachweislich 99,998 % mit Servern, ausschließlich in Deutschland. Wir gewähren höchste Sicherheitsstandards nach ISO 27001 und EU-DSGVO-Konformität.
Start-up, 1-Mann-Betrieb, Franchise Unternehmen oder Großfirma?
Deine Firmengröße spielt keine Rolle! Du zahlst nur, was Du benötigst – und wenn es eine einzelne Software-Lizenz ist. Unsere Cloud kannst Du mit Deinem ganzen Team, aber auch als Ein-Mann-Betrieb oder Kleinunternehmer nutzen!
Keine Angst vor Fehlern: Unser „Smart-Repair“ repariert Dein Rechnungsprogramm und Deine anderen Software Produkte und behebt Störungen von selbst. Und solltest Du Hilfe benötigen, wende Dich an unseren 365-Tage-/24-Stunden-Support.
Last but not least: All unsere Systeme nutzen nachhaltige, „grüne“ Energie.
eine Cloud Lösung für Dein Rechnungsprogramm würde Dich unterstützen. Dann teste es gern 60 Tage kostenlos.
Welche Rechnungsprogramme für Handwerker bietet maja.cloud an?
- Unsere komplette, branchenübergreifende kaufmännische Software ist das Handwerker Komplett Paket TAIFUN. Mit TAIFUN erledigst Du alles Administrative von Angebot über Auftragserstellung bis Rechnung. Ganz gleich, welche Firmengröße, ganz gleich welche Branche – ob Klima, SHK, Elektro oder Service- und Wartungsdienst.
- Bist Du in den Branchen Sicherheits-Errichter, ITK-Systemhaus, Gebäudetechnik, Aufzugsbau und -service oder im Brandschutz tätig? Dann empfehlen wir Dir für Deine Buchhaltung die Software ES2000. ES steht übrigens für Errichter-Software.
- Unsere kaufmännische Komplettlösung für die Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung in den Bereichen Sanitär, Heizung, Kälte und Klima heißt Labelwin.
- Terminplanung, Aufmaß, Kalkulation und Prozessoptimierung allgemein – dafür steht MOS‘ aik, das Rechnungsprogramm für Handwerker von der Firme Moser.
- Hast Du mit Bau-Ausschreibungen, Vergabeverfahren, Berechnungen und e-Vergaben zu tun, teste die Software RIB Offerte_L
- Auftragsmanagement und Rechnungsverwaltung für Maler, Dachdecker und Unternehmen der Innenausbau Gewerbe erledigen spielend leicht mit WinWorker Ihre Büroarbeit
- Suchst Du nach einer Softwarelösung nach die auf Deine individuelles Bedürfnis eingeht? Dann lass Dich in Sachen Kalkulationen und automatisierte Angebotserstellung von FormCalc inspirieren – dem Programm der Firma Schörghuber oder lass Dich von unseren Experten kostenlos Beraten
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FAQ - Häufig gestellte Fragen
Als Abonnent der maja.cloud musst Du Dein Rechnungsprogramm für Handwerker weder downloaden noch auf Deiner Hardware installieren. Du greifst auf alle Programme einfach über die Cloud zu. So nutzt Du stets die neueste Version, denn wir updaten die Programme automatisch – ohne dass Du aktiv werden musst oder davon etwas merkst.
Nutzt Du bereits ein bei Dir installiertes Rechnungsprogramm für Handwerker? Logge Dich auf der maja.cloud ein, ziehe es einfach auf die Cloud um und nutze die Vorteile unseres Systems wie z.B. den mobilen Zugriff von überall und mit jedem Endgerät.
Auf der maja.cloud kannst Du das Programm sowie jede weitere Software 60 Tage lang kostenlos testen. Weitere Informationen findest Du unter den Produktseiten der entsprechenden Hersteller. Überzeuge Dich von einfacher Handhabung, digitaler Aufmaß-Erstellung und dem einfach und schnellen erstellen von Rechtssicheren Rechnungen.
Als Nutzer der maja.cloud musst Du Dein Rechnungsprogramm für Handwerker weder herunterladen noch installieren. Auch anderen Handwerker-Software brauchst du nicht erst kaufen und dann aufwendig installieren. Das Programm läuft über die Cloud. Du bist unabhängig und hast überall und von jedem Endgerät aus Zugriff. Ob Büro, Baustelle oder aus dem Homeoffice.
Wir empfehlen, Dir die Software auszuwählen, die am spezifischsten auf Deine Branche / Dein Gewerk zugeschnitten ist.
- Für Maler, Lackierer, Dachdecker und das Ausbaugewerbe eignet sich am besten WinWorker
- Bist Du im Bereich SHK, Elektro, Solar und Kälte/Klima tätig? Unser Tipp: Taifun
- Für das Baugewerbe empfehlen wir Labelwin
Jedes Rechnungsprogramm für Handwerker auf der maja.cloud ist eine große Hilfe im Geschäftsbetrieb der Unternehmen. Wir empfehlen, die passende Software für die Branche zu wählen und beraten Dich dazu gern.
