Wie die digitale Transformation Unternehmen derzeit fordert, ist beispiellos. Aber spätestens seit viele durch Corona im Homeoffice arbeiten mussten ist klar, dass eine allgemeine Notwendigkeit für die digitale Transformation in Unternehmen besteht. Nur große Unternehmen mit vielen IT-Mitarbeitern wiesen eine gewisse Resilienz, bzw. Widerstandsfähigkeit auf – kleine und mittlere Unternehmen standen vor einem Problem.
Nachfolgend erklären wir Dir, was digitale Transformation einfach erklärt bedeutet und beleuchten das Thema von sämtlichen Seiten. Du erfährst, was sich genau hinter der digitalen Transformation verbirgt, welche Erfolgsfaktoren für Deinen digitalen Wandel verantwortlich sind und vieles mehr. Am Ende ziehen wir ein Fazit und beantworten Fragen, welche häufig zum Thema digitale Transformation gestellt werden.
Du möchtest Dein Unternehmen digital transformieren. Dann sprich mit unseren Experten zu dem Thema. Die Erstberatung ist Kostenlos.
Definition digitale Transformation - Einfach erklärt
Die digitale Transformation in Unternehmen ist, vereinfacht gesagt, ein Unternehmensprozess, bzw. eine Strategie bei dem bereits bestehende Geschäftsmodelle mit modernen digitalen Technologien verknüpft werden. So hält das Unternehmen mit der digital vernetzten Welt Schritt oder ist Konkurrenten, je nach Geschäftsfeld, sogar einen Schritt voraus und überlegen.
Was verbirgt sich hinter der digitalen Transformation?
Digitalisierung der Kundeninteraktionen
Die digitale Transformation der Kundeninteraktion ist wichtig, um viel Zeit zu sparen. Bei Unternehmen im Mittelstand, die bisher schon lange eine handschriftliche oder rudimentäre Kundendatei via Excelliste gepflegt haben, kann diese Entwicklung natürlich eine Herausforderung darstellen. Aber mittlerweile gibt es viele Tools, um in diesem Bereich eine erfolgreiche Automatisierung vorzunehmen. So lässt sich etwa eine Zahlungserinnerung vollautomatisch verschicken, wenn der Kunde es versäumt hat, rechtzeitig eine Zahlung zu leisten.
Umsatzsteigerung und Sicherung durch digitale Geschäftsmodelle
Bei einer digitalen Transformation in Unternehmen ist die Umsatzsteigerung, am Ende das erklärte Ziel. Mit uns hast Du einen Partner an der Hand, der diesen Herausforderungen gewachsen ist und die Fähigkeit besitzt, eine Optimierung durch Automatisierung und technische Weiterentwicklung in Unternehmen zu vollziehen und erfolgreich um zu setzen.
Digital vernetzte Systeme
Bei vielen Unternehmen ergeben digital vernetzte Systeme Sinn. Das gilt für den kleinen Handwerkbetrieb genau so, wie auch für eine große Organisation mit Warenwirtschaftssystem. Wenn die Umsetzung durch digitale Prozesse professionell durchgeführt wird, ist eine Optimierung der Wirtschaft des Unternehmens normalerweise die Regel.
Kostensenkung durch Digitalisierung
Natürlich entstehen durch eine digitale Transformation von Unternehmen zunächst Ausgaben. Je länger das Unternehmen bisher ohne eine digitale Basis arbeitete, desto höher können die Kosten ausfallen, da die digitale Transformation einfach erklärt, Zeit kostet. Aber ist sie erst einmal vollzogen, amortisieren sich die anfänglichen Ausgaben für den digitalen Wandel und die Digitalisierung trägt finanzielle Früchte! Alleine schon eine Dokumentenmanagement Cloud kann für ein nicht zu unterschätzendes Zeitersparnis sorgen. Und da Zeit Geld ist, rentiert sich eine solche Cloud sehr schnell.
Du steckst mitten in der digitalen Transformation Deines Unternehmens und brauchst Hilfe. sprich unsere Experten einfach an.
Die Erfolgsfaktoren für Deinen digitalen Wandel
Transformation des Geschäftsmodells
Ein digitaler Transformationsprozess gliedert sich in viele Phasen der digitalen Transformation nehmen Dich bei allen Schritten an die Hand und sorgen so für eine erfolgreiche Transformation.
Innovationen und neue Geschäftsmodelle
Wer mit der Industrie 4.0 mithalten möchte, muss eine hohe Widerstandsfähigkeit und erfolgreiche Strategie besitzen. Wir helfen kleinen Kunden, Unternehmen aus dem Mittelstand und größeren Unternehmen aus der Wirtschaft bei der Weiterentwicklung und Integration neuer Technologien.
Etablierung eines Strategiewandels im Unternehmen
Gewisse Herausforderungen digitale Transformation sind natürlich nicht von der Hand zu weisen. Für viele ältere Mitarbeiter ist zum Beispiel künstliche Intelligenz etwas gänzlich Neues und stellt einen kulturellen Wandel dar. Aber der digitale Wandel hat bereits in sehr vielen Bereichen Einzug und ist nicht mehr zu stoppen. Wer die Anpassung an die digitale Landschaft verpasst, wird zukünftig Probleme haben sich am Markt zu behaupten. All das sind gute Gründe für die Etablierung eines digitalen Strategiewandels im Unternehmen.
Moderne ERP- und Datenbanktechnologien
Das Kürzel ERP kommt aus dem Englischen und steht für Enterprise-Resource-Planning, was auf Deutsch Unternehmensressourcenplanung bedeutet. Bei ERP- und Datenbanktechnologien handelt es sich um Computerprogramme zur effizienten Verwaltung aller Unternehmensressourcen. Dabei werden alle Bereiche des Unternehmens abgedeckt, was u.a. Mitarbeiter, Finanzen und die Kundenverwaltung mit einschließt. Im Zusammenhang mit ERP-Systemen stechen vor allem die Cloud Computing Vorteile heraus. Denn ein solches System sollte am besten in einer Cloud installiert werden, um zu jeder Zeit und von überall aus damit arbeiten zu können. Gerne beraten wir Dich und zeigen auf, wie unsere Cloud zusammen mit modernen ERP- und Datenbanksystemen für Dein Business profitabel sein kann.
Lösungen für KI und maschinelles Lernen
Ein hohes Maß an Resilienz ist heutzutage aufgrund des digitalen Wandels wichtig. Resiliente Unternehmen durch KI und maschinelles lernen sind heutzutage kein Problem mehr. Neue KI-Technologien und maschinelles Lernen können im Digital Business eine norme Effizienz . So können KI-basierte Systeme bestehende Prozesse analysieren und anhand der gewonnen Daten Prognosen stellen oder Verbesserungen vornehmen.
Welche Rolle spielt die Disruption bei der digitalen Transformation meines Unternehmens?
Beispiel: Disruption des DVD-Marktes durch Netflix
Als DVDs den Markt eroberten, konnte sich kaum jemand vorstellen, dass diese schnell durch eine andere Technologie ersetzt würden. Aber genau das ist geschehen, als Netflix anfing Videoinhalte im Streaming-Format anzubieten.
Möglichkeiten Dein Business zu disruptieren (verändern)
Die Herausforderungen digitale Transformation birgt auch große Chancen. Da Deine Effizienz und Reichweite durch digitale Geschäftsmodelle immens gesteigert wird, kann vielleicht auch Dein Unternehmen zu einem guten Beispiel für eine Disruption in Deiner Branche beitragen.
Digitale Transformation meint aber nicht gleich Disruption
Man kann vieles aber nicht alles disruptieren. Ein Unternehmen, das eine digitale Transformation durchführt, ist deswegen nicht gleich disruptiv. Aber die Chancen, dass Dein digitales oder physisches Produkt zum Game-Changer wird, wird durch eine digitale Transformation mit modernen Technologien viel höher!
Du möchtest auch etwas disruptieren. Sprich Deine Idee mit unseren Experten durch. Wir unterstützen dich gerne bei der Umsetzung.
Treiber der Digital Business Transformation
neue Kunden, neue Märkte
Neue Kunden und neue Märkte sind die Früchte des digitalen Wandels im Unternehmen. Digitale Unternehmen werden im Vergleich zu einer noch nicht digital arbeitenden Organisation in puncto Kundenbindung immer einen Vorteil haben.
Komfort durch Smartphone und always online
Smartphones, Tablets und Computer spielen für die digitale Transformation für Unternehmen eine nicht zu unterschätzende Rolle. Schließlich benutzt der Durchschnittsdeutsche sein Handy bis zu vier Stunden am Tag und ist rund um die Uhr online. Dieser Umstand ist natürlich für ein Business, das eine erfolgreiche digitale Transformation vollzogen hat, ein großer Vorteil!
Digitale Transformation ist nicht nur Chefsache
Beim Change Management ist es durchaus von großer Wichtigkeit, dass alle Mitarbeiter einbezogen werden, von der Produktion, bis hin zur Chefetage. An dieser Stelle ist eine firmenweite Transparenz wichtig. Denn digitale Unternehmen zeigen erst dann ein hohes Maß an Effizienz, wenn alle Mitarbeiter an einem Strang ziehen und die zur Verfügung stehenden digitalen Tools nutzen.
Herausforderungen der digitalen Transformation, die Unternehmen zu bewältigen haben
Die digitale Transformation in Unternehmen kann eine echte Herausforderung darstellen und viel Arbeit bedeuten. Unternehmen ohne IT-Mitarbeiter stoßen hier schnell an Grenzen. Nachfolgend zeigen wir auf, welche Herausforderungen gemeint sind und wie wir Dir helfen können:
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Kundenbedürfnisse
Der Kunde ist König und deswegen muss sich eine Organisation Kunden anpassen und nicht umgekehrt. Den Kunden und seine Bedürfnisse zu verstehen gehört zu den wesentlichen Erfolgsfaktoren für ein digitales Unternehmen. Natürlich ändern sich Kundenbedürfnisse mit der Zeit und deswegen ist hier eine zeitnahe Schaffung neuer Lösungen wichtig.
Komplexität von Software und Technologie
Digitale Formate und es ist schwer, hier den Überblick zu behalten. Das gilt auch für etablierte Unternehmen, die noch kein digitales Unternehmen darstellen und digitale Prozesse erst noch einführen müssen. Die Komplexität von Software und Technologie kann eine der größten Herausforderungen für Unternehmen sein. Hier ist es daher wichtig, einen kompetenten Partner an seiner Seite zu haben, der dieser Herausforderung gewachsen ist.
Akzeptanz neuer Tools und Prozesse
Oft fällt die Akzeptanz neuer Tools und Prozesse zur digitalen Transformation in Unternehmen zunächst schwer, da man sich an bereits bestehende Prozesse gewöhnt hat. Aber aus Erfahrung wissen wir, dass die Akzeptanz rapide zunimmt, sobald die neuen Möglichkeiten durch die Digitalisierung sichtbar werden und den Mitarbeiter bei seiner Arbeit unterstützen.
Unzureichende IT-Fähigkeiten und Ressourcen
Nicht jedes Unternehmen hat IT-Mitarbeiter mit der Fähigkeit die Transformation von nicht-digital zu digital zu vollziehen. Bestehende Prozesse nehmen aber oft schon genug Zeit und Arbeit in Anspruch, sodass ein digitaler Wandel gar nicht so einfach ist. Wir sind da, um bei der Integration Technologien zu helfen!
Sicherheitsaspekte und steigende IT-Sicherheitskomplexität
Die digitale Transformation von Unternehmen kann natürlich nur dann gelingen, wenn für eine ausreichende Sicherheit gesorgt ist. Eine fortlaufende Wertschöpfung in einem digitalen Unternehmen ist nur dann möglich, wenn für eine ordentliche Lösung im Bereich Sicherheit gesorgt wurde. Es gibt leider viele Beispiele für Hackerangriffe, die selbst etablierte Unternehmen in bereits in die Knie gezwungen haben.
Unternehmenskultur: Für Kunde und Umwelt!
Die digitale Transformation für Unternehmen ist nicht nur für das eigene Business gut. Der digitale Wandel ist auch für Kunde und Umwelt vorteilhaft! Während Kunden von einem unkomplizierten digitalen Kundenmanagement profitieren, wird die Umwelt durch den weitestgehenden Verzicht auf physische Elemente, wie etwa Druckerpapier, geschont.
So viele Herausforderungen vor Dir? Wir helfen Dir gern dabei eine nach der anderen zu meistern. Sprich uns jetzt an.
IT-Systeme weiterentwickeln und neue Technologien einsetzen
Egal, ob Du bestehende IT-Systeme weiterentwickeln oder gänzlich durch neue Technologien und der Robotik ersetzen möchtest, wir stehen dir mit einem professionellen Consulting zur Seite. Unsere Cloud kann zur Digitalisierung einzelner Prozesse, aber auch für eine vollständige digitale Transformation Deines Business verwendet werden. In vielen Fällen ergibt auch eine vorbeugende Instandhaltung Sinn. Mithilfe einer geeigneten Software zur Instandhaltung kann das Unternehmen kontinuierlich auf hohem Level operieren.
Fazit: digitale Transformation leicht gemacht: einfach mal anfangen!
Die digitale Transformation von Unternehmen ist im vollen Gange und nun es auch für kleine und mittelständische Unternehmen Zeit, auf den Zug Richtung Zukunft aufzuspringen. Wenn Du einen Partner wünschst, der dir die notwendigen technologischen Tools zur Verfügung stellt, vorhandene Systeme digitalisiert und bereits bestehende digitale Prozesse effizienter macht, bist Du bei maja.cloud goldrichtig. Digitale Strukturen reibungslos einführen und dauerhaft sicher betreiben ist unser Kerngeschäft. Damit kannst Du und Dein Unternehmen sich wieder ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren. Buche noch heute ein Consulting bei unseren fleißigen Kollegen!
Bewirb dich noch heute!
Die Digitalisierung und digitale Transformation sind zwei Unterschiedliche Dinge. Während bei der Digitalisierung einzelne Prozesse gemeint sind, wie etwa das Digitalisieren von Textdokumenten oder die Schaffung einer firmeninternen Kommunikationsebene, geht die digitale Transformation sehr viel weiter. Die digitale Transformation von Unternehmen betrifft nämlich einzelnen Unternehmensbereiche, sondern das gesamte Geschäftsmodell.
Die digitale Transformation in Unternehmen bezeichnet den Wandel eines traditionellen Geschäftsmodells zu einer gänzlich digitalen Unternehmenskultur durch die Nutzung Technologien. Dieser Eingriff ist so tief, dass man von einem kulturellen Wandel im Unternehmen sprechen kann.
Disruption bedeutet, eine Branche oder ein Fachgebiet durch eine neue Idee stark zu verändern. Moderne Beispiele von Disruption sind zum Beispiel Airbnb für die Hotelbranche oder auch Uber für die Taxibeförderung. Mittels zukunftsweisender Technologien und dem Einsatz von KI wird eine althergebrachte Branche deutlich verändert. Meist zum Nachteil alt eingesessener Unternehmen.
Gute Beispiele für eine Disruption sind zum einen die Verdrängung des DVD-Marks durch Netflix und zum anderen die massive Vereinfachung des Supermarkt-Einkaufs durch Rewe Online. Aber auch Airbnb disruptierte seit 2008 die Hotelbranche und Uber und Moia machen den Taxifahrern das Leben schwer.
Heute geht es nicht mehr darum, ein bisschen digital zu werden. Wer heute keine digitale Basis aufweist, ist nicht für die Zukunft gerüstet. Das gilt etwa, wenn es darum geht einen Telearbeitsplatzeinzurichten, bzw. den Mitarbeitern das Arbeiten von zu Hause zu ermöglichen, aber auch für viele andere Bereiche.
Einfach erklärt bedeutet die digitale Transformation eines Unternehmens das Etablieren einer modernen digitalen Unternehmenskultur. Alle Prozesse, die sich digitalisieren lassen, werden digitalisiert und mithilfe einer Software an zentraler Stelle vernetzt, sodass ein Betreten der digitalen Landschaft in einem kontinuierlichen Prozess durchgeführt wird, bis das Ziel erreicht ist.
Laut einer Studie des Marktforschungsunternehmens Lünendonk und der Netzwerkplattform Business Factors aus dem Jahr 2022 hängt der Fortschritt des digitalen Wandels vor allem von drei Herausforderungen ab: der Fachkräftemangel, die Cloud und Cybersecurity. Die digitale Landschaft vergrößert sich rasend schnell und ob wir mit der Geschwindigkeit mithalten können, hängt maßgeblich davon ab, ob qualifizierte Fachkräfte zum Verwalten neuer technischer Strukturen schnell genug gefunden werden.